Op 31 augustus 2025 heeft het vrijetijdsloket volgende aanvraag ontvangen: de ouderraad van basisschool de Viejool heeft een evenementenwijzer ingediend voor de organisatie van een Lampionnentocht en een evenementenwijzer voor de organisatie van een Sint-Maartensvreugdevuur.
De wandeltocht vindt plaats op maandag 10 november 2025 van 17u30 tot 18u30 vertrekkende aan het Kerkplein z/n, 3940 Hechtel-Eksel richting de basisschool, Schoolstraat 18, 3940 Hechtel-Eksel. De deelnemers worden hier voorgegaan door harmonie De Bergengalm. Daarna zet het evenement zich verder op het maïsveld in de Schoolstraat z/n, 3940 Hechtel-Eksel.
Aangezien er verkoop van sterke en gegiste dranken zal plaatsvinden met consumptie ter plaatse is er een drankvergunning vereist. De organisatie van dit lichtfeest van Sint-Maarten beschouwen we als een manifestatie ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven.
Voor het verkrijgen van een drankvergunning moet men voldoen aan de (door de federale overheid bepaalde) moraliteitsvoorwaarden. De controle van de (door de federale overheid bepaalde) moraliteitsvoorwaarden gebeurt op basis van een uittreksel uit het strafregister (uittreksel strafregister model 596.1, met het oog op het verkrijgen van een drankvergunning). Zie bijlage.
Bart Balean is in orde met alle documenten.
het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken
-het koninklijk besluit van 4 april 1953 tot regeling van de uitvoering van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken
-de wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht
-de wet van 15 december 2005 houdende administratieve vereenvoudiging
De burgemeester keurt een tijdelijke drankvergunning aan de heer Bart Belaen goed voor de locatie met adres het maïsveld in de Schoolstraat te 3940 Hechtel-Eksel tijdens het openluchtevenement lichtfeest van Sint-Maarten op 10 november 2025.