De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
Het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 van de Interbestuurlijke Vereniging Lokale Actiegroep Kempen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De rapportering over regiovorming wordt tweemaal per jaar geagendeerd op de raad.
De gemeenteraad neemt kennis van het geactualiseerde overzicht van de samenwerkingsverbanden waaraan de gemeente Hechtel-Eksel deelneemt.
In het kader van het reglement gemeentelijke borgstelling voor infrastructuurwerken door verenigingen, werd een aanvraag voor borgstelling ingediend door TC Hechtel-Eksel voor een bedrag van 100.000 euro.
De gemeenteraad beslist over de toekenning van de borgstelling.
In het belastingreglement op administratieve stukken worden enkele aanpassingen doorgevoerd in de tarieven. Er wordt een gemeentelijke vergoeding vast gesteld afzonderlijk van de federale aanmaakkost voor de afgifte van elektronische identiteitskaarten- en documenten.
Het is aangewezen om in het kader van interne controle de bedragen van het visum te herbekijken en te laten goedkeuren door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De klachtencoördinator maakt jaarlijks een verslag op over de klachten en het gevolg dat er aan gegeven werd. Volgens artikel 303 §3 van het decreet lokaal bestuur dient deze rapportering ook jaarlijks te gebeuren aan de raden.
Lokaal bestuur Hechtel-Eksel treedt toe tot het Regionaal Organisatienetwerk Limburg en keurt de samenwerkingsovereenkomst goed.
De Vlaamse Overheid voorziet in de structurele ondersteuning van lokale intergemeentelijke preventiewerking.
Eerstelijnszone Noord-Limburg vraagt ons hierin samen met hen een engagement aan te gaan en met de verkregen subsidies te cofinancieren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst 'Groenjobs Regionaal Landschap Lage Kempen - gemeente Hechtel-Eksel 2024-2028' goed te keuren.
De gemeenteraad keurt de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan "deel In den Brand" goed.
Reglement waarin bepaald wordt wanneer het Lokaal Bestuur van Hechtel-Eksel, als zijnde eigenaar, de constructie Fietsen door de Bomen, gelegen in het Pijnven, zal sluiten bij extreme weersomstandigheden en hierdoor de daaruit voortvloeiende gevaarlijke situaties voor de bezoekers van de constructie wil vermijden.
Jaarlijks wordt er een internationale vliegshow georganiseerd op het grondgebied van de gemeente Hechtel-Eksel. De speciale activiteiten tijdens dit evenement in combinatie met het groot aantal toeschouwers zorgen voor specifieke risico’s. Het is daarom dat in overleg met de organisatie reeds enkele jaren wordt voorzien in het opstellen van een Bijzonder Nood- en Interventieplan en veiligheidsdossier betreffende dit evenement.
Op zaterdag 13 en zondag 14 september 2025 wordt op ons grondgebied de Sanicole Airshow georganiseerd. De organisatoren doen er alles aan om de veiligheid van de bezoekers te garanderen. Hierbij worden privé-organisaties of vrijwilligers van de eigen organisatie ingeschakeld om bewakingsactiviteiten uit te oefenen. Deze kunnen echter pas ingezet worden op de openbare weg na het privatiseren van het openbaar domein, via politieverordening. Voor ons grondgebied betreft dit een gedeelte van de Kamperbaan.
Het Vlaams parlement heeft in de plenaire zitting van 24 april 2024 met eenparigheid het voorstel van decreet tot wijziging van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021 (hierna: wijzigingsdecreet) aangenomen. Het wijzigingsdecreet voegt in het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen een aantal nieuwe erkenningscriteria toe, waaraan de erkenningszoekende lokale geloofsgemeenschappen moeten voldoen. De eerder ingediende aanvraag-dossiers tot erkenning moeten bijgevolg geactualiseerd worden.
In dit dossier wordt een advies geformuleerd voor de geactualiseerde erkenningsaanvraag van de geloofsgemeenschep Diyanet Rahmet Moskee in Hechtel.
Het Vlaams parlement heeft in de plenaire zitting van 24 april 2024 met eenparigheid het voorstel van decreet tot wijziging van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021 (hierna: wijzigingsdecreet) aangenomen. Het wijzigingsdecreet voegt in het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen een aantal nieuwe erkenningscriteria toe, waaraan de erkenningszoekende lokale geloofsgemeenschappen moeten voldoen. De eerder ingediende aanvraag-dossiers tot erkenning moeten bijgevolg geactualiseerd worden.
In dit dossier wordt een advies geformuleerd voor de geactualiseerde erkenningsaanvraag van de lokale geloofsgemeenschap "Evangelische Christengemeente Peer", te Peer.
Aan de raad wordt gevraagd om kennis te nemen van de samenstelling van de nieuwe schoolraad voor de periode 2025-2029.
Het huishoudelijk reglement van de schoolraad, laatst goedgekeurd in 2017, werd geactualiseerd naar aanleiding van de vernieuwing van de mandaatsperiode van de schoolraad.
Goedkeuring wordt gevraagd.
Het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool Eksel wordt voor het schooljaar 2025-2026 vernieuwd op basis van de laatste wijzigingen in de regelgeving en praktische schoolorganisatie.
Goedkeuring wordt gevraagd.
De onderwijsregelgeving betreffende functioneren en evalueren van personeel wijzigde in 2021.
Een vernieuwing van de functiebeschrijvingen en het evaluatiereglement is noodzakelijk. Daarnaast werd binnen de nieuwe regelgeving een lijst instellingsgebonden opdrachten ingevoerd.
Goedkeuring wordt gevraagd.
Het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Eksel wordt geactualiseerd op basis van de geldende regelgeving.
Goedkeuring wordt gevraagd.
Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum vanaf 22 april 2025, 8/24 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer kunnen ingericht worden aan de GBS Eksel.
Na de instapdatum van 2 juni 2025, kunnen er 10/24 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan de GBS Eksel.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad over de organisatiebeheersing. Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men onder andere doelstellingen bereikt, wetgeving naleeft en de beschikbare middelen efficiënt inzet.
Het college van burgemeester en schepenen rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de besluiten die genomen zijn in het kader van delegatiebesluiten van personeelsaangelegenheden.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de Intergemeentelijke Samenwerking Handhaving Ruimte Midden-Limburg goed.