Notulen  OCMW-raad

Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Als de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend.

Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32 en 74,

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

Voor de vertegenwoordiger in de raad van bestuur dient ook een plaatsvervanger te worden aangeduid.

Op 20 december 2024 werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in de Welzijnsregio.

De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties: 

- Lijst HE Burgemeestr: Raf Truyens als plaatsvervanger 

- ieder1: Raf Truyens als plaatsvervanger 

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 78.

Het huishoudelijke reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn moet een aantal zaken regelen, zoals:

• de vergaderingen waarvoor het lokaal bestuur presentiegeld betaalt, de hoogte van het presentiegeld en de terugbetalingsregels van terugbetaling van specifieke kosten van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of lid van het vast bureau
• de verzendingswijze van de oproeping en het ter beschikking stellen van het dossier aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
• de wijze waarop het bestuur de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar maakt
• de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
• de notuleringswijze en de manier om de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking te stellen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
• de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop, alsook de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal/hybride kan vergaderen. 

De OCMW-raad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Decreet Lokaal Bestuur, art. 78 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

Decreet Lokaal Bestuur, art. 74 over het vaststellen van een huishoudelijk reglement