Terug
Gepubliceerd op 17/09/2025

2025_OR_00027 - Rapportering organisatiebeheersing 2025 - Kennisneming

OCMW-raad
di 24/06/2025 - 20:30 Raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Raf Truyens, schepen; Jan Dalemans, Burgemeester; Theo Martens, raadslid; Johan Feyen, raadslid; Jan Vangenechten, schepen; William Linmans, raadslid; Kelly Leenaerts, schepen; Jo Bollen, raadslid; Jaak Smeets, raadslid; Conny Aerts, raadslid; Ellen Schrooten, raadslid; Stefan Maes, raadslid; Jochim Schrooten, raadslid; Noortje Baselet, raadslid; Inge Peeters, raadslid; Lynn Larsen, raadslid; Mustafa Agdere, raadslid; Rosi Vander Elst, raadslid; Carine Stevens, raadslid; Tim Feyen, schepen; Tygo Klaasse, schepen; Sofie Vrijsen, Algemeen directeur wnd.

Verontschuldigd

Carina Gijsbers, voorzitter; Sven Saenen, raadslid

Secretaris

Sofie Vrijsen, Algemeen directeur wnd.

Voorzitter

Raf Truyens, schepen
2025_OR_00027 - Rapportering organisatiebeheersing 2025 - Kennisneming 2025_OR_00027 - Rapportering organisatiebeheersing 2025 - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

Na de goedkeuring van het kader heeft het managementteam, onder leiding van de algemeen directeur, dit kader gebruikt voor de toetsing van de organisatie aan de leidraad organisatiebeheersing. 

Aan de hand van het achterliggende model werden 10 thema's onder de loep genomen, waarvoor telkens de doelstellingen rond organisatiebeheersing en beheersmaatregelen werden geformuleerd voor de eigen organisatie. 

De thema's zijn: 

  1. Doelstellingen en procesmanagement
  2. Belanghebbendenmanagement
  3. Monitoring 
  4. Financieel management
  5. Organisatiestructuur
  6. Personeelsbeleid
  7. Organisatiecultuur
  8. Informatie en communicatie
  9. Facilitaire middelen, opdrachten en contracten
  10. Informatie- en communicatietechnologie (ICT)

De algemeen directeur legde, na overleg met het managementteam, het organisatiebeheersingssysteem vast. 

De stand van zaken behandelt de rapporteringsperiode van 1 april 2023 tot 31 maart 2024. Dit rapport handelt over de acties, die ondernomen werden in de rapporteringsperiode, om van de organisatie  een efficiënte, effectieve, kwaliteitsvolle en integere organisatie te maken. Er werd eveneens een plan van aanpak geformuleerd voor de komende rapporteringsperiode. 

Het Decreet Lokaal Bestuur is erop gericht om de rechtspersonen gemeente en OCMW te laten functioneren als één ambtelijke organisatie. Daarom hanteert de rapportering systematisch de terminologie 'lokaal bestuur'. Waar het relevant is voor de beheersing van de organisatie, verwijst de rapportering expliciet naar de achterliggende rechtspersoon. 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur, art. 78 - bevoegdheden van de OCMW-raad

Decreet Lokaal Bestuur, art. 84 - bevoegdheden van het vast bureau

Decreet Lokaal Bestuur, art. 217 tem. art. 224 - organisatiebeheersing en audit

Besluit

De OCMW-raad neemt eenparig kennis van het volgende besluit.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering over organisatiebeheersing 2025.