Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32,
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
De notulen van de gemeenteraad van 14 januari 2025 worden goedgekeurd.
Besluit van 16 januari 2025 van de deputatie van de provincie Limburg houdende geldigverklaring van de verkiezing op 5 december 2024 van de leden van de politieraad van de politiezone Kempenland.
De verkiezing van de politieraad verkrijgt van rechtswege geldigheid na een termijn van dertig dagen of na de beslissing van de bestendige deputatie.
Decreet over het lokaal bestuur.
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikelen 12 en volgende.
Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.
Ministeriële omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone.
Proces-verbaal van de verkiezing van de leden van de politieraad van de politiezone Kempenland, vastgesteld bij besluit van 5 december 2024 van de gemeenteraad van de gemeente Hechtel-Eksel.
De gemeenteraad van Hechtel-Eksel neemt kennis van het besluit van 16 januari 2025 van de deputatie van de provincie Limburg betreffende de geldigverklaring van de verkiezing op 5 december 2024 van de leden van de politieraad van de politiezone Kempenland.
De algemene vergadering van OVSG komt jaarlijks minstens één keer samen.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG dient lid te zijn van de gemeenteraad.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in OVSG.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Jan Vangenechten als effectieve vertegenwoordiger en Noortje Baselet als plaatsvervanger
- ieder1: Jan Vangenechten als effectieve vertegenwoordiger en Noortje Baselet als plaatsvervanger
- VLAAMS BELANG: Carine Stevens als effectieve vertegenwoordiger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Jan Vangenechten: 21 ja-stemmen en 1 neen-stem.
• Carine Stevens: 1 ja-stem, 18 neen-stemmen en 3 onthoudingen.
• Noortje Baselet: 21 ja-stemmen en 1 neen-stem.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De heer Jan Vangenechten, schepen, wordt als vertegenwoordiger aangeduid in de algemene vergadering van OVSG, gedurende de actuele legislatuur.
Mevrouw Noortje Baselet, raadslid, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in de algemene vergadering van OVSG, gedurende de actuele legislatuur.
Artikel 5 van de statuten bepaalt dat het beheerscomité wordt samengesteld uit één stemgerechtigd lid per gemeente, aangesteld door de gemeenteraad, bij voorkeur de schepen belast met het beleidsdomein 'Wonen'. Elke gemeente duidt eveneens een plaatsvervanger aan.
Conform artikel 6 worden de stemgerechtigde leden van het beheerscomité benoemd voor de periode die samenvalt met de gemeentelijke bestuurslegislatuur. De mandaten in het beheerscomité worden beëindigd of herbevestigd, ten laatste drie maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in het beheerscomité van IGS HeLo.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Tim Feyen als stemgerechtigd vertegenwoordiger en Kelly Leenaerts als plaatsvervanger
- ieder1: Tim Feyen als stemgerechtigd vertegenwoordiger en Kelly Leenaerts als plaatsvervanger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Statuten van IGS HeLo.
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Tim Feyen: 22 ja-stemmen.
• Kelly Leenaerts: 22 ja-stemmen.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De heer Tim Feyen, schepen, wordt als stemgerechtigd lid aangeduid in het beheerscomité van IGS HeLo, gedurende de actuele legislatuur.
Mevrouw Kelly Leenaerts, schepen, wordt als plaatsvervangend lid aangeduid in het beheerscomité van IGS HeLo, gedurende de actuele legislatuur.
Artikel 13 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op of om deel te nemen aan de algemene vergadering bij wege van vertegenwoordiging door een door hem of haar aangewezen vertegenwoordiger.
Artikel 23 van de statuten bepaalt dat de helft van de leden van het bestuursorgaan wordt benoemd op individuele of gezamenlijke voordracht van de gemeenten op wiens grondgebied het nationaal park gelegen is. De voorgedragen leden dienen gemeenteraadslid te zijn. Ze zetelen in naam van de gemeente en met stemrecht.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardigingen in de vzw Nationaal Park Bosland.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr:
Algemene vergadering: Jan Dalemans als stemgerechtigd vertegenwoordiger en Tygo Klaasse als plaatsvervanger
Bestuursorgaan: Raf Truyens als stemgerechtigd vertegenwoordiger en Jan Vangenechten als plaatsvervanger
- ieder1:
Algemene vergadering: Jan Dalemans als stemgerechtigd vertegenwoordiger en Tygo Klaasse als plaatsvervanger
Bestuursorgaan: Raf Truyens als stemgerechtigd vertegenwoordiger en Jan Vangenechten als plaatsvervanger
- VLAAMS BELANG:
Algemene vergadering: Carine Stevens als stemgerechtigd vertegenwoordiger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Statuten van vzw Nationaal Park Bosland vzw.
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Jan Dalemans: 21 ja-stemmen en 1 neen-stem.
• Carine Stevens: 1 ja-stem, 17 neen-stemmen en 4 onthoudingen.
• Tygo Klaasse: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
• Raf Truyens: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
• Jan Vangenechten: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De heer Jan Dalemans, burgemeester, wordt als stemgerechtigd vertegenwoordiger aangeduid in de algemene vergadering van vzw Nationaal Park Bosland, gedurende de actuele legislatuur.
De heer Tygo Klaasse, schepen, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in de algemene vergadering van vzw Nationaal Park Bosland, gedurende de actuele legislatuur.
De heer Raf Truyens, schepen, wordt als stemgerechtigd vertegenwoordiger aangeduid in het bestuursorgaan van vzw Nationaal Park Bosland, gedurende de actuele legislatuur.
De heer Jan Vangenechten, schepen, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in het bestuursorgaan van vzw Nationaal Park Bosland, gedurende de actuele legislatuur.
Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken, heeft een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur.
De effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger zijn bij voorkeur lid van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving,...). In elk geval moeten het politiek mandatarissen zijn. Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (nav. het MEP-decreet).
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in het bekkenbestuur.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Stefan Maes als effectieve vertegenwoordiger en Sven Saenen als plaatsvervanger
- ieder1: Stefan Maes als effectieve vertegenwoordiger en Sven Saenen als plaatsvervanger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Stefan Maes: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
• Sven Saenen: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Netebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Limburg.
De heer Stefan Maes, raadslid, wordt als effectief lid aangeduid in het bekkenbestuur van het Netebekken, gedurende de actuele legislatuur.
De heer Sven Saenen, raadslid, wordt als plaatsvervangend lid aangeduid in het bekkenbestuur van het Netebekken, gedurende de actuele legislatuur.
Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken, heeft een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur.
De effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger zijn bij voorkeur lid van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving,...). In elk geval moeten het politiek mandatarissen zijn. Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (nav. het MEP-decreet).
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in het bekkenbestuur.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Sven Saenen als effectieve vertegenwoordiger en Stefan Maes als plaatsvervanger
- ieder1: Sven Saenen als effectieve vertegenwoordiger en Stefan Maes als plaatsvervanger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Sven Saenen: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
• Stefan Maes: 20 ja-stemmen, 1 neen-stem en 1 onthouding.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Maasbekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Limburg.
De heer Sven Saenen, raadslid, wordt als effectief lid aangeduid in het bekkenbestuur van het Maasbekken, gedurende de actuele legislatuur.
De heer Stefan Maes, raadslid, wordt als plaatsvervangend lid aangeduid in het bekkenbestuur van het Maasbekken, gedurende de actuele legislatuur.
Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken, heeft een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur.
De effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger zijn bij voorkeur lid van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving,...). In elk geval moeten het politiek mandatarissen zijn. Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (nav. het MEP-decreet).
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in het bekkenbestuur.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Stefan Maes als effectieve vertegenwoordiger en Sven Saenen als plaatsvervanger
- ieder1: Stefan Maes als effectieve vertegenwoordiger en Sven Saenen als plaatsvervanger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Stefan Maes: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
• Sven Saenen: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Demerbekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Limburg.
De heer Stefan Maes, raadslid, wordt als effectief lid aangeduid in het bekkenbestuur van het Demerbekken, gedurende de actuele legislatuur.
De heer Sven Saenen, raadslid, wordt als plaatsvervangend lid aangeduid in het bekkenbestuur van het Demerbekken, gedurende de actuele legislatuur.
De gemeenteraad wenst tevens een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Limburg.
Op 12 december 2024 werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in de Vervoerregioraad.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- ieder1: Jan Dalemans als plaatsvervanger
- HE Lijst Burgemeestr: Jan Dalemans als plaatsvervanger
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°.
Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7 §2 1°.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Jan Dalemans: 21 ja-stemmen en 1 onthouding.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad duidt de heer Jan Dalemans, burgemeester, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Limburg, gedurende de actuele legislatuur.
De vertegenwoordiger van de gemeente in een intergemeentelijk samenwerkingsverband wordt door de gemeenteraad aangeduid uit zijn leden.
De vertegenwoordiger van de gemeente moet bij geheime stemming worden aangesteld.
De aanstelling is herroepbaar en doet geen afbreuk aan het feit dat het individueel mandaat van de vertegenwoordiger vooraf aan elke algemene vergadering moet worden vastgesteld.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in PONTES.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Theo Martens als effectieve vertegenwoordiger en William Linmans als plaatsvervanger
- ieder1: Theo Martens als effectieve vertegenwoordiger en William Linmans als plaatsvervanger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, §2, 2°, artikel 41 en artikel 432.
Statuten van PONTES, artikel 15.
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Theo Martens: 22 ja-stemmen.
• William Linmans: 22 ja-stemmen.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De heer Theo Martens, raadslid, wordt als effectieve vertegenwoordiger aangeduid in de gewone en buitengewone algemene vergadering van PONTES voor de gehele bestuursperiode 2025-2030.
De heer William Linmans, raadslid, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in de gewone en buitengewone algemene vergadering van PONTES voor de gehele bestuursperiode 2025-2030.
In de statuten van PONTES is bepaald dat er in functie van de verschillende in de statuten beschreven kiesdistricten één of meerdere kandidaat-bestuurders kunnen worden voorgedragen. Er is tevens één mandaat van bestuurder met raadgevende stem beschikbaar.
De gemeente Hechtel-Eksel behoort tot de groep van steden en gemeenten die geen recht heeft op bestuurdersmandaten in de raad van bestuur.
Op basis van de ontvangen documentatiestukken zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd Theo Martens, raadslid, afgevaardigd als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van PONTES gedurende de actuele legislatuur.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd William Linmans, raadslid, afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van PONTES gedurende de actuele legislatuur.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, tweede alinea, 4° en 9° en artikel 432.
Statuten van PONTES.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 26 maart 2025, die er als volgt uitziet:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 26 maart 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor de raad van bestuur.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in Fluvius OV.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Conny Aerts als effectieve vertegenwoordiger en Ellen Schrooten als plaatsvervanger
- ieder1: Conny Aerts als effectieve vertegenwoordiger en Ellen Schrooten als plaatsvervanger
- VLAAMS BELANG: Carine Stevens als effectieve vertegenwoordiger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en artikel 432.
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Conny Aerts: 21 ja-stemmen en 1 neen-stem.
• Carine Stevens: 1 ja-stem, 16 neen-stemmen en 5 onthoudingen.
• Ellen Schrooten: 21 ja-stemmen en 1 neen-stem.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
Mevrouw Conny Aerts, raadslid, wordt als effectieve vertegenwoordiger aangeduid in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Mevrouw Ellen Schrooten, raadslid, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en dient onder meer kennis hiervan te geven aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 17 van de statuten bepaalt dat alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.
Artikel 16 van de statuten bepaalt dat de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal zes bestuurder, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, voor te dragen.
Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes.
Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente werd overgemaakt.
In het kader van een transparante doorstroming van informatie en beleidsafstemming tussen voornoemde vennootschappen, wordt door Fluvius voorgesteld dat, zoveel als mogelijk, zes van de bestuurders van Fluvius System Operator die namens de netbeheerders wiens statutair personeel sinds 1 april 2019 is ondergebracht bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en die zijn voorgedragen door de deelnemers van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ook zouden worden voorgedragen als bestuurders van Fluvius Opdrachthoudende vereniging.
Indien de gemeenteraad niet zou kunnen instemmen met voornoemd voorstel, dient de gemeenteraad een andere voordracht te doen.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in Fluvius OV. Er werden geen kandidaten voorgedragen.
Op basis van de ontvangen documentatiestukken zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd Conny Aerts, raadslid, afgevaardigd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging gedurende de actuele legislatuur.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd Ellen Schrooten, raadslid, afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging gedurende de actuele legislatuur.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 432.
Statuten van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 26 maart 2025 met als enige agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van de Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en dient onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in Fluvius Limburg.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr: Jo Bollen als effectieve vertegenwoordiger en Jaak Smeets als plaatsvervanger
- ieder1: Jo Bollen als effectieve vertegenwoordiger en Jaak Smeets als plaatsvervanger
- VLAAMS BELANG: Carine Stevens als effectieve vertegenwoordiger
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en artikel 432.
Na beraadslaging: met geheime stemming:
• Jo Bollen: 21 ja-stemmen en 1 neen-stem.
• Carine Stevens: 1 ja-stem, 16 neen-stemmen en 5 onthoudingen.
• Jaak Smeets: 21 ja-stemmen en 1 neen-stem.
keurt de Gemeenteraad eenparig het volgende besluit goed.
De heer Jo Bollen, raadslid, wordt als effectieve vertegenwoordiger aangeduid in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Limburg voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
De heer Jaak Smeets, raadslid, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Limburg voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en dient onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Limburg onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.
De gemeente Hechtel-Eksel is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Noord.
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).
Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het moet gaan om onafhankelijke bestuurders in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten werd overgemaakt.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in Fluvius Limburg.
De volgende kandidaten worden voorgedragen door de fracties:
- HE Lijst Burgemeestr:
Regionaal bestuurscomité (RBC) Noord: Jan Dalemans als kandidaat-lid
Raad van bestuur: Jan Dalemans als kandidaat-bestuurder
- ieder1:
Regionaal bestuurscomité (RBC) Noord: Jan Dalemans als kandidaat-lid
Raad van bestuur: Jan Dalemans als kandidaat-bestuurder
Op basis van de ontvangen documentatiestukken zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd Jo Bollen, raadslid, afgevaardigd als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Limburg, gedurende de actuele legislatuur.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd Jaak Smeets, raadslid, afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Limburg, gedurende de actuele legislatuur.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 432.
Statuten Fluvius Limburg.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg dd. 11 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen / benoemingen'.
De heer Jan Dalemans, burgemeester, wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Noord van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 wordt tevens voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 11 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Het college van burgemeester en schepen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en dient onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit het leden worden aangewezen.
Artikel 14 van de statuten bepaalt dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van twaalf bestuurders, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers. Daartoe zullen de deelnemers eenzelfde en dus gezamenlijke lijst van twaalf kandidaat-bestuurders voordragen.
De raad van bestuur stelt voor om voor jaareinde over te gaan tot een uitbreiding van het aantal leden van de raad van bestuur van twaalf naar maximaal vijftien. Dit voorstel tot aanpassing van het aantal bestuursmandaten betreft een aanpassing van artikel 14 van de statuten van s-Lim. Onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van deze toekomstige statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering worden drie extra kandidaat-bestuurders voorgedragen.
Iedere deelnemende gemeente heeft, overeenkomstig artikel 15 van de statuten, het recht om één gemeenteraadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozenen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Op basis van politiek overleg op provinciaal niveau worden 4 gemeenten uitgenodigd om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen, met name Lanaken, Lommel, Maasmechelen en Wellen.
Op basis van de ontvangen documentatiestukken zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Bij gemeenteraadsbesluit van 14 januari 2025 werd de heer Jan Vangenechten, schepen, aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van s-Lim, gedurende de actuele legislatuur.
Bij gemeenteraadsbesluit van 14 januari 2025 werd de heer Raf Truyens, schepen, aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van s-Lim, gedurende de actuele legislatuur.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking
Statuten van s-Lim, in het bijzonder artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 25 maart 2025 met volgende agendapunten:
VOORDRACHT KANDIDAAT-BESTUURDERS
2.1 Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim draagt de gemeente Hechtel-Eksel de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf 25 maart 2025 tot de algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:
Aangezien mevr. Annelies Feytons geen lid is van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, dient haar voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd te worden. Mevr. Annelies Feytons beschikt over een verregaande deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen.
Mevr. Feytons heeft namelijk de afgelopen jaren deskundigheid opgebouwd inzake gebruik, opslag en beveiliging van data, ondermeer als functionaris voor gegevensbescherming. Deze deskundigheid biedt een toegevoegde waarde in de groei van Limburg tot een smart regio in het algemeen, en in de verdere technologische en softwarematige ontwikkelingen in de dienstverlening en het productenaanbod van s-Lim in het bijzonder.
2.2 De raad van bestuur stelt voor om voor jaareinde over te gaan tot een uitbreiding van het aantal leden van de raad van bestuur van twaalf naar maximaal vijftien. Dit voorstel tot aanpassing van het aantal bestuursmandaten betreft een aanpassing van artikel 14 van de statuten van dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna: ‘statutenwijziging’).
Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim, draagt de gemeente Hechtel-Eksel volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf de datum van goedkeuring van de statutenwijziging, tot de algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:
AANSTELLING LID RAAD VAN BESTUUR MET RAADGEVENDE STEM
Iedere deelnemende gemeente heeft, overeenkomstig artikel 15 van de statuten van s-Lim DV, het recht om één gemeenteraadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Indien slechts vijf gemeenten van dit recht gebruik maken, zal de algemene vergadering akte nemen van deze voordracht en hebben de aangewezen leden vanaf dat ogenblik recht om met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij te wonen.
Indien er meer dan vijf gemeenten van dit recht gebruik maken, zal de algemene vergadering akte nemen van deze voordracht en worden de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem bepaald overeenkomstig de rangorde vastgelegd in de statuten.
Op basis van politiek overleg op provinciaal niveau worden 4 gemeenten uitgenodigd om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen, met name Lanaken, Lommel, Maasmechelen en Wellen.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 25 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Op 25 november 2024 gaf de gemeenteraad zijn principiële goedkeuring betreffende de onderhandse verkoop van een perceel achterliggende bouwgrond aan de aanpalende eigenaars van Kloosterstraat-Crommertenstraat.
Op 24 december 2024 heeft de toezichthoudende overheid het college in kennis gesteld dat ze een klacht heeft ontvangen tegen de verkoop van een perceel aan aanpalende eigenaars.
Naar aanleiding van deze klacht werd aan het bestuur gevraagd om alle betrokken besluiten, het dossier, een uitgebreide toelichting en het standpunt over het voorwerp van de klacht te bezorgen.
Op het verzoek van de toezichthoudende overheid werden alle mogelijke documenten bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
Bij schrijven van 24 januari 2025 laat de gouverneur weten dat hij heeft besloten om niet op te treden omdat de verkoop en de verkoopprocedure deugdelijk werden gemotiveerd. Bovendien is het geen beslissing in extremis tijdens het jaar van de verkiezingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de besluiten van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht moet worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 332, tweede lid.
De gemeenteraad van Hechtel-Eksel neemt kennis van de beslissing van de gouverneur van 24 januari 2025 om in het dossier klacht tegen de verkoop van een perceel aan aanpalende eigenaars - gemeenteraadsbeslissing dd. 25 november 2024, niet tussen te komen als algemeen toezichthoudende overheid.
Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende maatregelen over de werking van de gemeenteraad. Die maatregelen verzekeren een goede werking van de gemeenteraad. De gemeenteraad beschikt over een zekere autonomie om invulling te geven aan het huishoudelijk reglement. De voorwaarden opgenomen in het huishoudelijk reglement mogen geen afbreuk doen aan de redelijke uitoefening van de rechten van de raadsleden.
Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt wat minstens geregeld moet zijn in het huishoudelijk reglement. Het gaat daarbij onder meer over:
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Decreet Lokaal Bestuur, art. 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
Decreet Lokaal Bestuur, art. 38 over het vaststellen van een huishoudelijk reglement
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.
Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
- De fractie VLAAMS BELANG diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 1 mandaat te verdelen en stelt volgende kandidaat voor:
1. Carine Stevens
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uit maakt. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
- De fractie HE Lijst Burgemeestr diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 12 mandaten te verdelen en stelt volgende kandidaten voor:
1. William Linmans
2. Theo Martens
3. Mustafa Agdere
4. Rosi Vander Elst
5. Johan Feyen
6. Carina Gijsbers
7. Inge Peeters
8. Lynn Larsen
9. Tygo Klaasse
10. Tim Feyen
11. Kelly Leenaerts
12. Jan Dalemans
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissieleden deel uit maken. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
- De fractie Ieder1 diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 10 mandaten te verdelen en stelt volgende kandidaten voor:
1. Jan Vangenechten
2. Noortje Baselet
3. Raf Truyens
4. Jochim Schrooten
5. Jo Bollen
6. Sven Saene
7. Stefan Maes
8. Ellen Schrooten
9. Conny Aerts
10. Jaak Smeets
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissieleden deel uit maken. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
Decreet Lokaal Bestuur, art. 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
Decreet Lokaal Bestuur, art. 37 over de oprichting van raadscommissies
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, dd. 25 februari 2025, art. 28 raadscommissies
De gemeenteraad duidt de volgende leden aan voor de commissie intergemeentelijke samenwerking:
Voor de fractie HE Lijst Burgemeestr:
1. William Linmans
2. Theo Martens
3. Mustafa Agdere
4. Rosi Vander Elst
5. Johan Feyen
6. Carina Gijsbers
7. Inge Peeters
8. Lynn Larsen
9. Tygo Klaasse
10. Tim Feyen
11. Kelly Leenaerts
12. Jan Dalemans
Voor de fractie Ieder1:
1. Jan Vangenechten
2. Noortje Baselet
3. Raf Truyens
4. Jochim Schrooten
5. Jo Bollen
6. Sven Saene
7. Stefan Maes
8. Ellen Schrooten
9. Conny Aerts
10. Jaak Smeets
Voor de fractie VLAAMS BELANG:
1. Carine Stevens
Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
- De fractie VLAAMS BELANG diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 1 mandaat te verdelen en stelt volgende kandidaat voor:
1. Carine Stevens
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uit maakt. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
- De fractie HE Lijst Burgemeestr diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 4 mandaten te verdelen en stelt volgende kandidaten voor:
1. William Linmans
2. Theo Martens
3. Mustafa Agdere
4. Rosi Vander Elst
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissieleden deel uit maken. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
- De fractie Ieder1 diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 4 mandaten te verdelen en stelt volgende kandidaten voor:
1. Sven Saenen
2. Jo Bollen
3. Jaak Smeets
4. Stefan Maes
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissieleden deel uit maken. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
Decreet Lokaal Bestuur, art. 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
Decreet Lokaal Bestuur, art. 37 over de oprichting van raadscommissies
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, dd. 25 februari 2025, art. 28 raadscommissies
De gemeenteraad duidt de volgende leden aan voor de commissie grondgebonden zaken:
Voor de fractie HE Lijst Burgemeestr:
1. William Linmans
2. Theo Martens
3. Mustafa Agdere
4. Rosi Vander Elst
Voor de fractie Ieder1:
1. Sven Saenen
2. Jo Bollen
3. Jaak Smeets
4. Stefan Maes
Voor de fractie VLAAMS BELANG:
1. Carine Stevens
Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
- De fractie VLAAMS BELANG diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 1 mandaat te verdelen en stelt volgende kandidaat voor:
1. Carine Stevens
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uit maakt. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
- De fractie HE Lijst Burgemeestr diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 4 mandaten te verdelen en stelt volgende kandidaten voor:
1. Johan Feyen
2. Carina Gijsbers
3. Inge Peeters
4. Lynn Larsen
- De fractie Ieder1 diende een voordrachtsakte in. Deze fractie heeft 4 mandaten te verdelen en stelt volgende kandidaten voor:
1. Noortje Baselet
2. Ellen Schrooten
3. Conny Aerts
4. Jochim Schrooten
De akte is ontvankelijk. Ze werd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissieleden deel uit maken. Er werden geen meerdere aktes ondertekend.
Decreet Lokaal Bestuur, art. 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
Decreet Lokaal Bestuur, art. 37 over de oprichting van raadscommissies
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, dd. 25 februari 2025, art. 28 raadscommissies
De gemeenteraad duidt de volgende leden aan voor de commissie mensgebonden zaken:
Voor de fractie HE Lijst Burgemeestr:
1. Johan Feyen
2. Carina Gijsbers
3. Inge Peeters
4. Lynn Larsen
Voor de fractie Ieder1:
1. Noortje Baselet
2. Ellen Schrooten
3. Conny Aerts
4. Jochim Schrooten
Voor de fractie VLAAMS BELANG:
1. Carine Stevens
De voorziene subsidies moeten dienen voor het betalen van de werkingskosten van verenigingen en instellingen opdat ze de activiteiten kunnen voortzetten en zich verder kunnen ontplooien.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus. Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
De gemeenteraad keurt de nominatieve subsidie van 92.000 euro goed aan Nationaal Park Bosland, KBO-nummer 1007.709.145, Heuvelstraat 5 te Hechtel-Eksel goed.
Het college wordt belast met de uitvoering en uitbetaling van de subsidie.
De deelname aan samenaankopen door middel van een opdrachtencentrale kan voor het lokaal bestuur positieve gevolgen kan hebben:
De aankoopcentrale legt zich toe op een heel breed gamma: gebouwbeheer, gebouwinrichting, ICT, kantoor- en bedrijfsondersteuning, mobiliteit en wegenis, personeelsbeheer en preventie, sport, technische dienst, zorg.
Elke deelname aan een individueel dossier uit het aanbod van de aankoopcentrale zal deel uitmaken van een beslissing genomen door het bevoegde orgaan volgens de vigerende wetgeving die op dat moment van toepassing is. De plaatsingsprocedure zal door de de aankoopcentrale Creat gevoerd worden, maar de besluitvoering zal door het lokaal bestuur gedaan worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Lokaal bestuur Hechtel-Eksel treed toe tot Creat Services dv, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van Creat Services dv en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
Elke deelname aan een individueel dossier uit het aanbod van de aankoopcentrale zal deel uitmaken van een beslissing genomen door het bevoegde orgaan volgens de vigerende wetgeving dewelke op dat moment van toepassing is.
Lokaal bestuur Hechtel-Eksel kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst ““Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTINFRA23” van aankoopcentrale Cipal DV gebruik maken waardoor men krachtens artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Deze opdracht met referentie CSMRTINFRA23 omvat een niet-exclusieve raamovereenkomst met één leverancier voor de verwerving van “multi-vendor” ICT-infrastructuur. Het gaat daarbij om desktop en mobiele hardware, servers, netwerk(beveiligings)- en telecomapparatuur, opslag- en backup-systemen, kabels en installatiemateriaal, printers en scanners, multimedia apparatuur, toestellen voor identificatie en beveiliging, randapparaten en allerlei benodigdheden, inclusief aankoop- en beheeradvies. De inhoud van deze opdracht komt overeen met de behoeften van Lokaal bestuur Hechtel-Eksel op vlak van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening.
Gebruik maken van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst ““Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTINFRA23” van aankoopcentrale Cipal DV geeft Lokaal bestuur Hechtel- Eksel onder meer volgende voordelen:
- Volledige ontzorging van het aanbestedingstraject : aankoopcentrale Cipal DV voert de volledige plaatsingsprocedure tot en met de gunning van de raamovereenkomst.
- Aankoopcentrale Cipal DV beschikt over de nodige expertise en ervaring om deze specifieke markt te bevragen, en om voor deze specifieke opdracht de best mogelijke overeenkomst af te sluiten.
- Aankoopcentrale Cipal DV rekent geen kosten aan voor afnames door lokale overheden.
- Vanwege de grote volumes die aankoopcentrale Cipal DV in de markt zet, treedt er schaalvergroting op.
- De opdrachtnemer met wie de raamovereenkomst gesloten wordt, krijgt geen exclusiviteitsrecht. Het blijft mogelijk om zelf andere plaatsingsprocedures op te starten voor de aankoop van gelijkaardige materialen, of om deel te nemen aan eventuele andere raamovereenkomsten die andere aanbestedende overheden openstellen voor lokale overheden.
- De in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoeften van Lokaal bestuur Hechtel-Eksel.
Aankoopcentrale Cipal DV stelde met betrekking tot de plaatsing van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” middels de mededingingsprocedure met onderhandeling een selectiedocument met nr. CSMRTINFRA23 v2.0 en een bestek met nr. CSMRTINFRA23 v2.2 op, waarin de modaliteiten voor de selectie van de geïnteresseerde kandidaten en de lastvoorwaarden die van toepassing zijn op deze opdracht werden opgenomen.
De opdrachtdocumenten stellen onder meer het volgende:
- Het selectiedocument stelt (punt 3.7): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
(…)
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :
- Het bestek stelt (punt 4.8): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
- Het bestek stelt (punt 4.6): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”.
De plaatsingsprocedure werd door aankoopcentrale Cipal DV opgestart door het verzenden van de oproep tot kandidaatstelling op 17 juli 2023. Deze opdracht werd op Europees niveau bekendgemaakt.
De raad van bestuur van Cipal DV besliste in zitting van 26 oktober 2023 op basis van het selectieverslag v1.1 met referentie CSMRTINFRA23 om zes kandidaten te selecteren voor verdere deelname aan de plaatsingsprocedure.
Aan de zes geselecteerde kandidaten werd het bestek met nr. CSMRTINFRA23 v2.2 overgemaakt.
De raad van bestuur van Cipal DV besliste op 20 juni 2024 op basis van het gunningsverslag met referentie CSMRTINFRA23 om de opdracht te gunnen aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5B te 3110 Rotselaar.
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar en eindigt op de vierde verjaardag van de datum van sluiting van de raamovereenkomst. De opdrachtdocumenten van deze opdracht voorzien erin dat in functie van bijzondere overgangsmaatregelen de raamovereenkomst maximaal 2 keer met maximaal 12 maanden – dus met 1 tot maximaal 24 maanden – kan worden verlengd door aankoopcentrale Cipal DV. De raamovereenkomst werd gesloten op 10 juli 2024.
De opdrachtdocumenten voorzien in een maximale waarde van de totale raamovereenkomst van € 45.000.000,00 excl. btw. Wanneer deze maximale waarde wordt bereikt vóór het einde van de voorziene looptijd van de raamovereenkomst of van de eventuele verlenging ervan, neemt de raamovereenkomst onmiddellijk een einde.
Bestellingen en leveringen/diensten die afgenomen worden middels deze raamovereenkomst zullen voor Lokaal bestuur Hechtel-Eksel opgevolgd worden door de ICT-verantwoordelijke die optreedt als leidend ambtenaar.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 2, 6°, 43 § 1, en 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring wordt verleend aan de deelname aan de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” die door aankoopcentrale Cipal DV werd geplaatst middels een mededingingsprocedure met onderhandeling, waarbij de lastvoorwaarden werden vastgesteld in het selectiedocument met referentie CSMRTINFRA23 v2.0 en het bestek met referentie CSMRTINFRA23 v2.2.
In toepassing van artikelen 2, 6°, 43 § 1 en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten doet Lokaal bestuur Hechtel-Eksel een beroep op aankoopcentrale Cipal DV voor de aankoop van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening via de ““Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTINFRA23”.
Middels het plaatsen van bestellingen bij opdrachtnemer Dustin Belgium nv, Wingepark 5B te 3110 Rotselaar worden de opdrachten gesloten binnen de raamovereenkomst. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in de opdrachtdocumenten voor deze raamovereenkomst, en de offerte van de opdrachtnemer. Voor iedere afname zal er door de ICT-verantwoordelijke als leidend ambtenaar een bestelbon ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De uitgaven voor deze opdracht worden aangerekend op verschillende budgetcodes van zowel het exploitatie- als het investeringsbudget van het financieel meerjarenplan. Het merendeel van de bestellingen zullen worden aangerekend op de volgende budgetcodes:
- MJP001276 van het investeringsbudget
- MJP001497 en MJP000996 van het exploitatiebudget
De ICT-verantwoordelijke treedt bij iedere bestelling op als leidend ambtenaar voor Lokaal bestuur Hechtel-Eksel, en kan binnen de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” van aankoopcentrale Cipal DV bestellingen plaatsen onder voorbehoud van voldoende krediet op de van toepassing zijnde budgetcodes. Bij iedere bestelling gebeurt een financiële controle.
De verkoop van de gemeentelijke bouwkavels in verkaveling 'de Locht', werd gepubliceerd op dd. 1 februari 2024. Dit in overeenstemming met de procedure zoals bepaald in het voormeld toewijzingsreglement. De kandidaat-koper(s) waren in de mogelijkheid om tot 10 mei 2024 hun kandidatuurstelling met de nodige bewijsstukken in te dienen. Hieruit is één verkoop voortgevloeid, met name LOT 1. De verkoopovereenkomst is goedgekeurd op de gemeenteraad van 16 september 2024.
De tekoopstelling van de 15 overige bouwkavels werd opnieuw gepubliceerd op dd. 18 september 2024 volgens de procedure van het toewijzingsreglement. De kandidaat-koper(s) waren in de mogelijkheid om tot 24 november 2024 hun kandidatuurstelling met de nodige bewijsstukken in te dienen. Er zijn geen bijkomende toewijzingen gebeurd van de gemeentelijke bouwkavels in verkaveling 'de Locht'.
Omwille van een tekort aan belangstelling voor een aankoop van een bouwkavel overeenstemmend met het toewijzingsreglement van de gemeentelijke bouwkavels in verkaveling 'de Locht', goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 januari 2024, zal voormeld reglement opgeheven worden.
De bepalingen opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid artikel 41 en artikel 56.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 2§2,1° ' De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijke gebied'.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het decreet grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009 en latere wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2024 houdende de goedkeuring van het toewijzingsreglement voor de verkoop van gemeentelijk bouwkavels in verkaveling 'De Locht' wordt opgeheven.
Na het voeren van 2 procedures conform voormeld toewijzingsreglement, werd er slechts 1 lot verkocht. Dit wil zeggen dat er nog 15 loten beschikbaar zijn in de verkaveling 'de Locht'.
Een openbare verkoop biedt kandidaat-kopers de mogelijkheid tot het bieden op en aankopen van één van betreffende loten. Ingevolge deze wijze van vervreemding wordt de transparantie en mededinging gegarandeerd.
Biddit is het online verkoopplatform onder toezicht van notarissen. Dit platform biedt de nodige transparantie, de mogelijkheid tot mededinging via registratie en een snelle afwikkeling.
Er zijn nog 8 loten voor half open bebouwing en 7 loten voor open bebouwing beschikbaar.
De respectievelijke instelprijzen werden vastgelegd in het schattingsverslag dd. 31 mei 2023 van landmeter-expert Hans Dens waarbij de minimale verkoopwaarde van de loten werd vastgesteld.
De verkoopprijzen per lot werden als volgt bepaald :
| Lot 2 | OB | 5,12 a | € 111.000,00 |
| Lot 3 | OB | 5,10 a | € 107.000,00 |
| Lot 4 | HOB | 3,36 a | € 77.000,00 |
| Lot 5 | HOB | 3,30 a | € 77.000,00 |
| Lot 6 | OB | 4,54 a | € 99.000,00 |
| Lot 7 | OB | 4,50 a | € 104.000,00 |
| Lot 8 | OB | 4,50 a | € 104.000,00 |
| Lot 9 | OB | 4,50 a | € 104.000,00 |
| Lot 10 | OB | 4,48 a | € 104.000,00 |
| Lot 11 | HOB | 3,51 a | € 81.000,00 |
| Lot 12 | HOB | 3,50 a | € 81.000,00 |
| Lot 13 | HOB | 3,50 a | € 81.000,00 |
| Lot 14 | HOB | 3,49 a | € 81.000,00 |
| Lot 15 | HOB | 3,50 a | € 81.000,00 |
| Lot 16 | HOB | 4,44 a | € 84.000,00 |
De loten in half open bebouwing worden bestemd voor het bescheiden woonaanbod. Voor ééngezinswoningen mag het bouwvolume aldus maximaal 550m³ bedragen.
Het is aangewezen om de loten 4 en 5, 11 en 12, 13 en 14, en 15 en 16 per twee samen aan te bieden in functie van de bouw van een tweewoonst en dit om een zekere uniformiteit in bouwstijl en gabarit te verkrijgen.
Aan notaris Jessy Houben te Hechtel-Eksel kan de opdracht gegeven worden tot het opstarten van de procedure van een openbare verkoop via het notariële online platform Biddit.
Er wordt overgegaan tot de verkoop van de 15 resterende bouwloten in verkaveling 'de Locht' door middel van een openbare verkoop via het online platform Biddit.
De loten 4 en 5, 11 en 12, 13 en 14, en 15 en 16 worden per twee samen aangeboden.
De respectievelijke instelprijzen per lot/2 loten worden als volgt bepaald :
| Lot 2 | OB | 5,12 a | € 111.000,00 |
| Lot 3 | OB | 5,10 a | € 107.000,00 |
| Lot 4 en 5 | 2 HOB | 6,66 a | € 154.000,00 |
| Lot 6 | OB | 4,54 a | € 99.000,00 |
| Lot 7 | OB | 4,50 a | € 104.000,00 |
| Lot 8 | OB | 4,50 a | € 104.000,00 |
| Lot 9 | OB | 4,50 a | € 104.000,00 |
| Lot 10 | OB | 4,48 a | € 104.000,00 |
| Lot 11 en 12 | 2 HOB | 7,01 a | € 162.000,00 |
| Lot 13 en 14 | 2 HOB | 6,99 a | € 162.000,00 |
| Lot 15 en 16 | 2 HOB | 7,94 a | € 165.000,00 |
Aan notaris Jessy Houben wordt de opdracht gegeven tot het opstarten van de procedure van een openbare verkoop via het notariële online platform Biddit van 15 bouwplaatsen in verkaveling "de Locht".
De koper is ertoe gehouden zich te schikken naar de stedenbouwkundige voorschriften gehecht aan de verkavelingsvergunning VERK 2021/00004 dd. 06/12/2021.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om in naam van de gemeente, de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting om inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 8 van het Gemeentewegendecreet stelt dat niemand een gemeenteweg kan aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.
Artikel 11, §1,van het Gemeentewegendecreet stelt dat gemeenten de ligging en breedte van gemeentewegen op hun grondgebied (en dus ook van voormalige buurtwegen) vastleggen in gemeentelijke rooilijnplannen, en dit ongeacht de eigenaar van de grond.
Artikel 12, §2, van het Gemeentewegendecreet stelt dat in afwijking van artikel 11 de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het Omgevingsvergunningendecreet kan worden opgenomen in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden.
Artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet bepaalt dat wanneer de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad een beslissing dient te nemen over de zaak van de wegen vooraleer het vergunningverlenende bestuursorgaan kan beslissing over de omgevingsvergunningsaanvraag.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het Gemeentewegendecreet. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Om deze reden werd er overgegaan tot de opmaak van een gemeentelijk rooilijnplan voor een deel van de Paardekerkhofstraat ter hoogte van woning nr. 16, opgesteld door landmeter-expert Patrick Wouters dd. 28 oktober 2024.
Het rooilijnplan voorziet een verbreding en versmalling van het openbaar domein ter hoogte van Paardekerkhofstraat 16. Deze wijziging past binnen de doelstelling van de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau en staat ten dienste van het algemeen belang. Langs de Paardekerkhofstraat zijn verschillende woningen gelegen. De Paardekerkhofstraat behoort tot het lokale wegennet en betreft een erftoegangsweg. De wegverharding met bermen is reeds bestaande. De ontsluiting van aanpalende percelen komt niet in het gedrang. De aanvraag is in overeenstemming met de doelstelling en de principes uit het Gemeentewegendecreet.
De loten 1 en 2 met een oppervlakte van 00a 19ca en 00a 03ca, aangeduid onder een groene kleur op het rooilijnplan dienen door de bouwheer afgestaan te worden aan de gemeente en zullen opgenomen worden in het openbaar domein van de gemeente.
Lot 3, met een oppervlakte van 00a 22ca, zoals aangeduid onder een rode kleur op het rooilijnplan, dient onttrokken te worden aan het openbaar domein en zal nadien overgedragen worden aan de bouwheer.
De grondverhandeling zal uitgevoerd worden middels een ruiling zonder opleg tussen de loten 1 en 2 enerzijds en lot 3 anderzijds.
Naar aanleiding van de tracéwijziging werd er een openbaar onderzoek georganiseerd gedurende de periode van 22 november 2024 tot en met 21 december 2024. De voorgeschreven procedure werd gevolgd. Er werden geen bezwaren ingediend.
De nieuwe rooilijn zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan "Deel Paardekerkhofstraat t.h.v. woning nr. 16", opgesteld door landmeter-expert Patrick Wouters op 28 oktober 2024, wordt definitief vastgesteld.
De grondafstand van de percelen grond, ten kadaster gekend onder Hechtel-Eksel, 1e afdeling, sectie B, nrs. 5k/deel en 5h/deel, groot 00a 19ca en 00a 03ca, zoals aangeduid onder de loten 1 en 2 in groene kleur op het rooilijnplan "Deel Paardekerkhofstraat t.h.v. woning nr. 16", opgesteld door landmeter-expert Patrick Wouters op 28 oktober 2024, wordt goedgekeurd om te laten opnemen in het openbaar domein. De grondafstand en overdracht dient als last te worden opgelegd.
De onttrekking aan het openbaar domein van een perceel grond, zonder kadastraal nummer, groot 00a 22ca, zoals aangeduid onder lot 3 in rode kleur op het rooilijnplan "Deel Paardekerkhofstraat .h.v. woning nr. 16", opgesteld door landmeter-expert Patrick Wouters op 28 oktober 2024, wordt goedgekeurd.
De ruiling zonder opleg tussen de loten 1 en 2 enerzijds, en lot 3 anderzijds, zoals aangeduid op het rooilijnplan "Deel Paardekerkhofstraat t.h.v. woning nr. 16", opgesteld door landmeter-expert Patrick Wouters op 28 oktober 2024, wordt goedgekeurd. De loten 1 en 2 worden na ruiling opgenomen in het openbaar domein van de gemeente, lot 3 wordt overgedragen aan de bouwheer.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Artikel 11, §1,van het Gemeentewegendecreet stelt dat gemeenten de ligging en breedte van gemeentewegen op hun grondgebied (en dus ook van voormalige buurtwegen) vastleggen in gemeentelijke rooilijnplannen, en dit ongeacht de eigenaar van de grond.
Artikel 12, §2, van het Gemeentewegendecreet stelt dat in afwijking van artikel 11 de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het Omgevingsvergunningendecreet kan worden opgenomen in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden.
De aanvraag is gelegen binnen woongebied volgens het gewestplan Neerpelt-Bree (KB 22/03/1978). De aanvraag is hiermee principieel in overeenstemming.
De aanvraag bevat een rooilijnplan, opgesteld door studiebureau GEOTEC BV d.d. 16/02/2024 (verplichte bijlage).
Het rooilijnplan voorziet in een gratis grondafstand van een oppervlakte van 2a69ca, aangeduid onder een gele kleur op het rooilijnplan (lot 1), en van een oppervlakte van 45ca, aangeduid onder de groene kleur op het rooilijnplan (lot 2).
Artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet bepaalt dat wanneer de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad een beslissing dient te nemen over de zaak van de wegen vooraleer het vergunningverlenende bestuursorgaan kan beslissen over de omgevingsvergunningsaanvraag.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein.
Het dossier van de verkavelingsaanvraag omvat tevens een bestek, kostenraming en plannen (infrastructuurplan (wegenis- en riolering), modeldwarsprofielen en lengteprofiel, hydraulische nota, opgesteld door het studiebureau GEOTEC (verplichte bijlagen).
Er wordt nieuwe wegenis voorzien om de verkaveling te ontsluiten. Deze nieuwe wegenis takt aan op de bestaande weg Stokerijstraat. De voorziene wegenis betreft een doodlopende weg met op het einde een keerpunt. De inritten van de zes bijkomende loten worden voorzien via de nieuwe wegenis. De parkeergelegenheid dient te worden voorzien op het eigen terrein van de loten. Het voorstel is in overeenstemming met de doelstellingen en principes uit het Gemeentewegendecreet.
De kostprijs voor de aanleg van de infrastructuurwerken zal integraal gedragen worden door de opdrachtgever van het project.
De aan te leggen weg en zijn uitrusting, dienen binnen een jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. De akte van overdracht dient verleden te worden voor een notaris die door de verkavelaar wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de verkavelaar.
Bij de aanvraag werd er door de aanvragers tevens een verklaring tot gratis grondafstand voor beide betrokken percelen gevoegd.
Naar aanleiding van de aanleg van een nieuw wegtracé werd er een openbaar onderzoek georganiseerd gedurende de periode van 22 november 2024 tot en met 21 december 2024. De voorgeschreven procedure werd gevolgd. Er werd één gezamenlijk schriftelijk bezwaar ingediend. Het bezwaarschrift heeft voornamelijk betrekking op het behoud van het deel van perceel nr. 505H als een "pleintje" voor het sociaal leven van de huidige bewoners van de Stokerijstraat. De aanvrager zou volgens de klagers zich nooit hebben verzet tegen dit gebruik als een "pleintje".
Dit bezwaarschrift is het gevolg van de ingediende aanvraag tot bijstelling van verkaveling Stokerijstraat zoals vergund bij besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12/09/2001 (7059/V/80-0025/V/02) met het oog op het creëren van een bijkomend lot voor open bebouwing op het perceel nr. 505H. Deze aanvraag zit echter niet vervat in huidige aanvraag. Bovendien betreffen de bezwaren geen bezwaar met betrekking tot de zaak der wegen waarvoor de gemeenteraad bevoegd is om zich uit te spreken. Desbetreffende lot kan immers worden ontsloten middels de huidige bestaande weg. In dat dossier zit dan ook geen aanleg van een nieuwe wegtracé vervat.
In huidige aanvraag kan de gemeenteraad zich bijgevolg niet uitspreken over het bezwaarschrift.
De nieuwe rooilijn zoals weergegeven op het bijgevoegde plan opgesteld door studiebureau GEOTEC BV d.d. 16/02/2024, wordt definitief vastgesteld.
Er wordt goedkeuring verleend aan de kosteloze overdracht aan de gemeente Hechtel-Eksel voor opname in het openbaar domein van de aan te leggen weg en zijn uitrusting op een perceel grond, ten kadaster gekend onder Hechtel-Eksel, afdeling 1, sectie A, perceelnummers 204N (deel) en 505H (deel), met een oppervlakte van 2a69ca, aangeduid onder een gele kleur op het rooilijnplan (lot 1), en een oppervlakte van 45ca, aangeduid onder de groene kleur op het rooilijnplan (lot 2) zoals aangeduid op het plan opgesteld door studiebureau GEOTEC BV d.d. 16/02/2024 binnen een jaar na de definitieve oplevering van de laatst uitgevoerde uitrustingswerken.
De akte van overdracht dient verleden te worden voor een notaris die door de verkavelaar wordt aangeduid. Alle kosten met betrekking tot deze akte (opmaken, verlijden, registreren, overschrijven, …) zijn ten laste van de verkavelaar.
Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek, kostenraming en grondplannen (wegenis- en rioleringsplan), modeldwarsprofielen, lengteprofiel, hydraulische nota, opgesteld door het studiebureau GEOTEC BV, gevoegd bij de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van percelen grond in 6 loten voor halfopen bebouwing en bebouwing tegen de perceelsgrens en 2 loten voor overdracht naar het openbaar domein met aanleg van de nodige wegenis, riolering en nutsvoorzieningen in het gebied gelegen achter Stokerijstraat, ten kadaster gekend onder Hechtel-Eksel, afdeling 1, sectie A, perceelnummers 204N en 505H.
Volgende voorwaarden dienen te worden opgelegd in de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in het gebied gelegen Stokerijstraat, ten kadaster gekend onder Hechtel-Eksel, afdeling 1, sectie A, perceelnummers204N en 505H:.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.