Artikel 17 van de statuten bepaalt dat alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.
Artikel 16 van de statuten bepaalt dat de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal zes bestuurder, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, voor te dragen.
Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes.
Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente werd overgemaakt.
In het kader van een transparante doorstroming van informatie en beleidsafstemming tussen voornoemde vennootschappen, wordt door Fluvius voorgesteld dat, zoveel als mogelijk, zes van de bestuurders van Fluvius System Operator die namens de netbeheerders wiens statutair personeel sinds 1 april 2019 is ondergebracht bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en die zijn voorgedragen door de deelnemers van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ook zouden worden voorgedragen als bestuurders van Fluvius Opdrachthoudende vereniging.
Indien de gemeenteraad niet zou kunnen instemmen met voornoemd voorstel, dient de gemeenteraad een andere voordracht te doen.
Op 28 januari werd een schrijven gestuurd naar alle fractieleiders om kandidaten voor te dragen voor de afvaardiging in Fluvius OV. Er werden geen kandidaten voorgedragen.
Op basis van de ontvangen documentatiestukken zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd Conny Aerts, raadslid, afgevaardigd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging gedurende de actuele legislatuur.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 werd Ellen Schrooten, raadslid, afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging gedurende de actuele legislatuur.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 432.
Statuten van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 26 maart 2025 met als enige agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van de Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en dient onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.