2024_BURG_00061 - Stress off december - JH Volle Petrol op 16 december 2024 - Goedkeuring

Burgemeesterbesluiten

ma 16/12/2024 - 09:30 Bureel

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Dalemans, Burgemeester

Afwezig

Sofie Vrijsen, Algemeen directeur wnd.

Voorzitter

Jan Dalemans, Burgemeester

Motivering

Argumentatie

Er wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor:

het organiseren van het evenement.
afwijking op de geluidsnormen >95 db tot 100 db
uitlenen materialen van de gemeentelijke uitleendienst.

De organisator dient rekening te houden met

de voorgeschreven geluidsnormen.
het einduur van het evenement.
het toezicht houden voor een veilig verloop tijdens de fuif. De buurtbewoners dienen tijdig op de hoogte worden gebracht van het evenement. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade voortvloeiend uit deze activiteit. De gebruikte lokalen, sanitair en buitengedeelte dienen meteen na afloop van het evenement opgeruimd en gepoetst te worden. Er zal een controle gedaan worden op de poets en opruim. Er wordt toelating gegeven tot 01.00 uur, om 00.30 uur stopt de bonnenverkoop en de muziek, om 01.00 uur stopt het evenement.

De interne diensten nemen de volgende stappen:

Het Vrijetijdsloket heeft de materialen aangevraagd via het webportaal- 3P.
Het Vrijetijdsloket heeft bijkomend voor de veiligheid een signalisatiewagentje aangevraagd bij de technische buitendienst.
De technische dienst heeft de aanvraag goedgekeurd en alle materialen ingepland.
Het Vrijetijdsloket heeft de teamleider van Huis van het Kind op de hoogte gebracht van het evenement.

De politie wordt op de hoogte gebracht.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Afwijking op de geluidsnormen toestaan (indien van toepassing).

De omzendbrief van 20 maart 1997 van het departement Leefmilieu en Infrastructuur, betreffende de toepassing van de Vlarem - subrubriek 32.1 'Feestzalen en lokalen met een dansgelegenheid.'

Artikel 6.7.1 van het Vlarem II waarin bepaald wordt dat het schepencollege afwijkingen kan toestaan op het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen.

Als het college van burgemeester en schepenen de muziekactiviteit, vermeld in paragraaf 3, toelaat met een geluidsniveau van > 85 dB(A) L_Aeq,15min en ≤ 95 dB(A) L_Aeq,15min, zijn de bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis, § 1, 1°, 2° en 3°, van toepassing.

Artikel 5.32.2.2bis.

§ 1.

Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A)L_Aeq,15min en ≤ 95 dB(A) L_Aeq,15min :

1°

het maximaal geluidsniveau mag L_Aeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als L_Amax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2°

het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3°

op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. Als de geluidsnormen overschreden worden, wordt in afwijking van artikel 4.1.5.3 het maximale geluidsniveau in de inrichting onmiddellijk verlaagd tot een niveau waarbij de geluidsnormen niet meer overschreden worden.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis;

Besluit

De burgemeesterbesluiten legt het volgende voor aan het college van burgemeester en schepenen :

Artikel 1

De burgemeester keurt goed om Stress of december georganiseerd door JH Volle Petrol te laten plaatsvinden in het JH Volle Petrol op 16 december 2024 van 12.00 uur 01.00 uur mits de organisator:

De nodige schikkingen treft zodat de vrije doorgang voor eventuele hulpdiensten niet wordt belemmerd.
In goede buurtschap, rekening houdt met de omwonenden welke niet deelnemen aan de activiteit.
De nodige voorzorgen neemt zodat er geen schade wordt veroorzaakt aan het openbaar domein (o.a. parkeren op grasperken, zwerfvuil, …).
De organisator zorgt voor een veilig verloop tijdens het evenement. De buurtbewoners dienen tijdig op de hoogte worden gebracht van het evenement. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade voortvloeiend uit deze activiteit. De gebruikte lokalen, sanitair en buitengedeelte dienen meteen na afloop van het evenement opgeruimd en gepoetst te worden. Er zal een controle gedaan worden op de poets en opruim.
Rekening houdt met het eind uur van het evenement om 01.00 uur.

Artikel 2

De burgemeester keurt goed de volgende afspraken te maken:

Er wordt toestemming verleend aan JH Volle Petroll voor wat betreft de geluidsnormen tijdens Stress of december volgens het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunningen, Hoofdstuk 6.7 betreffende de niet-ingedeelde muziekactiviteiten;
Deze toestemming heeft betrekking op het geluidsniveau in de omgeving, zoals bepaald in hoofdstuk 6.7 van het Vlarem en behelst een maximum geluidsdruk van 95 dB(A)L_{Aeq, 15min}. Deze afwijking is geldig tot 01u00. Daarna dient het voortgebrachte geluidsniveau minder dan 85dB(A)L_{Aeq,15 min}te bedragen.
Het wordt aangeraden aan de organisator om op de dag van de activiteit een preventieve meting te laten uitvoeren.
Op verzoek van de politie, de erkende ambtenaar van het lokaal bestuur of van het Vlaams Gewest moet deze toestemming getoond kunnen worden;
Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade voortvloeiend uit deze activiteit.

Artikel 3

De gevraagde materialen ter beschikking stellen.

Artikel 4

Dit besluit meedelen aan de organisator.

Artikel 5

De politie op de hoogte brengen.