De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het geactualiseerde overzicht van de samenwerkingsverbanden die het OCMW van Hechtel-Eksel heeft.
Het vast bureau rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de besluiten die genomen zijn in het kader van het delegatiebesluit van personeelsaangelegenheden.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men onder andere doelstellingen bereikt, wetgeving naleeft en de beschikbare middelen efficiënt inzet.
De klachtencoördinator maakt jaarlijks een verslag op over de klachten en het gevolg dat er aan gegeven werd. Volgens artikel 303 §3 van het decreet lokaal bestuur dient deze rapportering ook jaarlijks te gebeuren aan deze raden.