Artikel 34 en 35 van de statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg schrijven voor dat het toezicht op de vereniging wordt uitgeoefend door een college van commissarissen, bestaande uit drie leden, eventueel bijgestaan door een expert-boekhouder. De leden van dit college worden benoemd door de algemene vergadering en ze kunnen door haar worden afgezet.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur (artikel 36 statuten). Toezicht door een college van commissarissen is geen verplichting m.b.t. een welzijnsvereniging. Er zijn bovendien aanzienlijke kosten verbonden aan het college van commissarissen en de werklast weegt op de organisatie. Er wordt voorgesteld het toezicht door het college van commissarissen zoals heden opgenomen in de huidige statuten, te schrappen.
Indien de raad van bestuur het raadzaam acht en indien de deelgenoten (allen vertegenwoordigd binnen de raad van bestuur) hierop aansturen, kan/kunnen op eenvoudige beslissing van de raad van bestuur alsnog één of meer financieel directeurs van een deelgenoot aangesteld worden om nazicht te doen van de jaarrekening.
In dit verband dienen de statuten te worden gewijzigd, met name artikel 34 en 35 dienen te worden geschrapt alsook de passages over het college van commissarissen in artikel 16 dienen te worden geschrapt.
De statutenwijziging werd voorbereid door notarissen Seresia, Mariën en Conjaerts met kantoor te Juliaan De Vriendtstraat 23, 3900 Pelt.
Op straffe van nietigheid diende het ontwerp van statutenwijziging te worden voorgelegd aan de Vlaamse Regering voor advies. Het advies werd ingewonnen en dateert van 29/04/2024. Dit advies is louter adviserend van aard en niet bindend. De Vlaamse Regering oordeelt dat de voorgestelde wijzigingen in overeenstemming zijn met de wet.
Overeenkomstig artikel 23 van de statuten is de voorafgaande instemming vereist van alle deelgenoten. Over de voorgenomen statutenwijziging moet dus voorafgaandelijk beslissing genomen worden in de raden voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraden van de deelgenoten. Vanuit Welzijnsregio Noord-Limburg wordt dan ook gevraagd om het ontwerp van statutenwijziging te agenderen op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Voor de gemeenten werden tot op heden nominatief geen vertegenwoordigers voor de algemene vergadering aangeduid, in tegenstelling tot de OCMW’s. De gemeenten worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door de leden van de gemeenteraad. De Notaris vraagt dat elke gemeente een vertegenwoordiger aanduidt die de gemeente op de algemene vergadering van 18 juni 2024 zal vertegenwoordigen en die de akte in naam van de gemeente zal ondertekenen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, o.a. artikel 479 en artikel 482.
De gewijzigde statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg (Welzijnsvereniging onderworpen aan het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017), goedgekeurd door de algemene vergadering van 11 juni 2019, in het bijzonder de artikelen 34 en 35 i.v.m. het college van commissarissen, het artikel 16 i.v.m. de bevoegdheid van de algemene vergadering om te beslissen over een statutenwijziging en het artikel 23 i.v.m. de toestemming van de deelgenoten inzake een statutenwijziging.
Ontwerpakte van statutenwijziging opgesteld door notarissen Seresia, Conjaerts en Mariën.
Het niet-bindend advies dd. 29/04/2024 van de Vlaamse Regering inzake de statutenwijziging.
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging, met name de schrapping van de artikelen 34 en 35 inzake het college van commissarissen alsook de schrapping van de passages over het college van commissarissen in artikel 16, goed.
Gemeenteraadslid de heer Feyen Johan, raadslid, zal de gemeente vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Welzijnsregio Noord-Limburg en zal de akte statutenwijziging ondertekenen namens de gemeente.
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan Welzijnsregio Noord-Limburg, Hoekstraat 70 bus 3 te 3910 Pelt.