Het project is een samenwerking tussen de gemeenten Leopoldsburg en Hechtel-Eksel.
Er is overleg geweest met de verschillende actoren, nl. de beide gemeenten, Defensie, ANB, provincie Limburg en Toerisme Limburg. Alle betrokken actoren staan achter dit project.
Doordat er wijzigingen zijn in het ontwerp van het nieuw fietspad waardoor de vooropgestelde raming werd aangepast zijn de gemaakte afspraken in de huidige samenwerkingsovereenkomst niet meer actueel en moet een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgemaakt worden.
In het kader van de vorige samenwerkingsovereenkomst werden reeds de nodige grondverwervingen uitgevoerd. De kostprijs hiervan bedroeg € 32.453,25 (incl. btw). Het aandeel hiervan voor het lokaal bestuur van Hechtel-Eksel was € 16.226,63.
In de samenwerkingsovereenkomst wordt de taakverdeling en een verdeelsleutel vastgelegd voor de financiering van dit project. Elk van de gemeenten financiert de helft van de opdracht. De totale kostprijs na aftrek van subsidies wordt geraamd op € 538.108,80 (incl. btw). Alle kosten voor de aanleg van de fietspaden - van de Kerkhovenweg in Leopoldsburg tot de Heidestraat in Hechtel-Eksel - zijn hierin vervat, gaande van ontwerp tot uitvoeringswerken. De overige werken, riolering en vervangen asfalt, en de eventuele grondverwervingen langs de Kerkhovenweg maken hiervan geen deel uit. Het fietspad Bosland wordt opgenomen in het toeristisch fietsroutenetwerk van de provincie Limburg.
In de bijlage worden de meetstaat en rooilijn- innameplan opgenomen.
Voor de realisatie van dit fietspad wordt een subsidie aangevraagd bij Toerisme Limburg en in het kader van het Fietsfonds (provincie Limburg en Vlaamse Overheid). De subsidie bedraagt 50% voor enkel het recreatieve gedeelte. De volledige subsidie wordt aangevraagd door Leopoldsburg en deze wordt verrekend met het lokaal bestuur van Hechtel-Eksel.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 48;
De nieuwe samenwerkingsovereenkomst Gemeentebestuur Leopoldsburg en lokaal bestuur van Hechtel-Eksel ten behoeve van de aanleg toeristisch fietsroutenetwerk 'Fietspad naar Bosland' wordt goedgekeurd. Deze nieuwe overeenkomst vervangt de 'Samenwerkingsovereenkomst Gemeentebestuur Leopoldsburg en Lokaal Bestuur Hechtel-Eksel ten behoeve van de aanleg toeristisch fietsroutenetwerk ‘Fietspad naar Bosland' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. De burgemeester, de heer Jan Dalemans en waarnemend algemeen directeur, mevrouw Sofie Vrijsen, worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.