Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.
Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32,
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
De notulen van de gemeenteraad van 24 januari 2024 worden goedgekeurd.
Het VEB kan optreden als aankoopcentrale inzake energie-gerelateerde overheidsopdrachten voor andere overheden in Vlaanderen, en in het bijzonder voor lokale besturen. Het VEB
- is een Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) naar privaat recht, opgericht als naamloze vennootschap
- staat onder toezicht van minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme (minister Demir Zuhal)
- werkt als aankoopcentrale – groothandelaar en aankoopcentrale – bemiddelaar
- is een 100% overheidsbedrijf
- heeft als doelgroep de brede Vlaamse overheid.
Lokaal bestuur Hechtel-Eksel kan van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Instappen in dit aanbod geeft Lokaal bestuur Hechtel-Eksel volgende voordelen:
- Volledige ontzorging van het aanbestedingstraject : het VEB werkt als aankoopcentrale en voert de volledige plaatsingsprocedure tot en met de gunning van de raamovereenkomst.
- VEB beschikt over de nodige expertise en ervaring om deze specifieke markt te bevragen, en om voor deze specifieke opdracht de best mogelijke overeenkomst af te sluiten
- VEB werkt met een kostendekkende vergoeding. VEB is een overheidsbedrijf en moet geen winst maken. Er zijn geen bijkomende kosten.
- Vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, treedt er schaalvergroting op, en is een voordeligere prijs meer dan waarschijnlijk.
- VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging aan de deelnemende besturen.
Op 26 mei 2023 diende gebouwenbeheerder Jurgen Baeke een aanvraag in bij aankoopcentrale VEB met het oog op de realisatie van de relighting van de Geer.
Op 29 juni 2023 werd de aanvraag door het VEB toegewezen aan leverancier Varda bv, Adolf Greinerstraat 12 te 2660 Hoboken volgens het staffelsysteem zoals voorzien in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst van het VEB.
Op 10 oktober 2023 werd een eerste richtinggevende offerte ontvangen van leverancier Varda bv. Uit deze offerte blijkt dat de kostprijs van de relighting van de Geer kan geraamd worden op € 45.680,15 incl. btw. Gebouwenbeheerder Jurgen Baeke geeft aan dat in deze geraamde kostprijs volgende kosten werden verrekend:
- aankoop en plaatsing van alle armaturen : € 33.937,70 excl. btw of € 41.064,62 incl. 21% btw
- de kostendekkende vergoeding voor het VEB : € 4.615,53
en dat volgende kosten er niet in werden verrekend:
- nieuwe podiumverlichting
Gebouwenbeheerder Jurgen Baeke geeft aan dat – na goedkeuring van de deelname en de mandatering door de gemeenteraad – de concrete uitvoeringsdetails besproken worden in overleg met VEB en leverancier Varda bv. Dit overleg zal resulteren in een definitieve offerte, op basis waarvan het college van burgemeester en schepenen al dan niet kan overgaan tot de effectieve sluiting van de concrete opdracht met leverancier Varda bv.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 2, 6°, 2, 7°, 2, 8°, en 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) wordt aangesteld als aankoopcentrale en wordt gemandateerd om de plaatsingsprocedure met betrekking tot de “Raamovereenkomst Aanneming – Relighting EE_2019_0_012” te voeren en in naam van Lokaal bestuur Hechtel-Eksel. Daarbij wordt goedkeuring gegeven aan het bestek met nr EE_2019_0_012, opgesteld door het VEB, waarmee de opdracht wordt gegund middels een openbare procedure.
De realisatie van de relighting van de Geer verloopt zoals voorzien in het document “Algemene voorwaarden” dat door aankoopcentrale VEB werd opgesteld met betrekking tot de “Raamovereenkomst Aanneming – Relighting EE_2019_0_012”, waarbij gebouwenbeheerder Jurgen Baeke zal optreden als leidend ambtenaar en contactpersoon voor Lokaal bestuur Hechtel-Eksel.
De totale raming bedraagt momenteel € 45.680,15 incl. btw, bestaande uit:
- de kosten voor aankoop en plaatsing van alle armaturen : € 33.937,70 excl. btw of € 41.064,62 incl. 21% btw
- de kostendekkende vergoeding voor aankoopcentrale VEB : € 4.615,53
In overleg tussen gebouwenbeheerder Jurgen Baeke, aankoopcentrale VEB, en leverancier Varda bv, Adolf Greinerstraat 12 te 2660 Hoboken, wordt een gedetailleerde definitieve offerte opgesteld, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in functie van het sluiten van de opdracht met de leverancier.
De betalingen binnen dit project met betrekking tot de relighting van de Geer zullen gebeuren met krediet ingeschreven in het investeringsbudget van het financieel meerjarenplan, onder budgetcode 2024/2211000/BESTUUR/0350/MJP000882.
Het inschrijvingsformulier werd geactualiseerd in kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of GDPR (General Data Protection Regulation).
Volgende vermelding wordt toegevoegd aan het inschrijvingsformulier:
'Het lokaal bestuur vindt de bescherming van uw privacy belangrijk. Het lokaal bestuur voert als verwerkingsverantwoordelijke een privacybeleid dat beoogt vertrouwelijk om te gaan met de gegevens van haar burgers. De betrokken diensten en medewerkers zullen dan ook discreet en integer omgaan met de door jou verstrekte informatie. Bij het verwerken van de persoonsgegevens zal de gemeente de geldende privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming respecteren. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Uw gegevens zullen door ons enkel gebruikt i.k.v. uw kandidatuurstelling en verdere afhandeling. Bij het indienen van dit formulier ga je akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens.'
Meer info: www.hechtel-eksel.be/privacy, contact : privacy@hechtel-eksel.be.
De bepalingen opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid artikel 41 en artikel 56.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 2§2,1° ' De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijke gebied'.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het decreet grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009 en latere wijzigingen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (van 24/05/2016) en de Privacywet (van 08/12/1992, herzien door de wet van 11/12/1998).
De gemeenteraad keurt het addendum met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens op het inschrijvingsformulier voor de verkoop van de gemeentelijk bouwkavels in verkaveling 'De Locht' goed.
De Vereniging Voor Openbaar Groen (VVOG) is een vakorganisatie van en voor groenmedewerkers. Zij promoten het openbaar groen in al zijn vormen en streven naar meer groenbeleving. Daarvoor ondersteunen zij lokale besturen in het ontwikkelen van een breed groenbeleid.
VVOG biedt enerzijds ondersteuning op bestuurlijk en beleidsmatig vlak voor schepenen en beleidsmakers. Anderzijds staan zij groenmedewerkers bij door bijvoorbeeld opleidingen, adviezen, ....
Als lid van VVOG kan het lokaal bestuur terugvallen op de VVOG voor de ontwikkeling van een breed groenbeleid. Dit omvat het uitrollen van een structurele groenvisie, het realiseren van groenprojecten en kwalitatief beheren van groen.
De VVOG biedt ondersteuning via een multidisciplinair team van landschapsarchitecten, groenmanagers, bio-ingenieurs en beleidsondersteuners, allen met relevante kennis van openbare ruimte.
Overeenkomstig de statutaire bepalingen dient een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger te worden aangeduid in de Algemene Vergaderingen van VVOG.
Voor het jaar 2024 worden de volgende personen aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van VVOG:
Aan de vertegenwoordiger van lokaal bestuur Hechtel-Eksel, die zal deelnemen aan deze vergadering, wordt, behoudens andersluidende beslissing van de gemeenteraad, het mandaat gegeven om:
Om de toepassing van deze alternatieve maatregel aan te moedigen als preventief instrument tegen overlast, verstrekt de federale overheid sinds 2007 een toelage aan een stad binnen een gerechtelijk arrondissement voor de aanwerving van een voltijdse bemiddelaar. De gemeente Hechtel-Eksel maakte hierbij sinds 2019 gebruik van de lokale bemiddelaar tewerkgesteld door de stad Sint-Truiden. Deze overeenkomst werd hernieuw in december 2022.
Wegens gewijzigde regelgeving (Koninklijk Besluit van 7 november 2021 tot toekenning van een subsidie aan bepaalde steden en gemeenten voor de uitvoering van de GAS-bemiddeling) heeft de stad Hasselt zelf een bemiddelaar aangeworven, die samen met de bemiddelaar van Sint-Truiden de dossiers van het gerechtelijk arrondissement Limburg voor hun rekening zullen nemen. In onderling overleg, werd het arrondissement Limburg op een geografisch logische manier verdeeld, waarbij de gemeente Hechtel-Eksel logischerwijze toegevoegd wordt aan de diensten van de lokale bemiddelaar tewerkgesteld door stad Hasselt.
Om die reden dient de samenwerkingsovereenkomst met stad Sint-Truiden, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting op 21 december 2022, stopgezet te worden.
Op de gemeenteraad zal ook de samenwerkingsovereenkomst met stad Hasselt ter goedkeuring worden geagendeerd. De stopzetting van de overeenkomst met Sint-Truiden valt samen met de start van de nieuwe overeenkomst met stad Hasselt, zijnde 1 maart 2024.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Koninklijk Besluit van 7 november 2021 tot toekenning van een subsidie aan bepaalde steden en gemeenten voor de uitvoering van de GAS-bemiddeling;
Gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 betreffende gemeentelijke administratieve sancties: Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Hechtel-Eksel, voorzien door het Koninklijk Besluit van 28 januari 2014 betreffende bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties;
Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende gemeentelijke administratieve sancties - Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst met de Stad Sint-Truiden betreffende GAS-bemiddeling.
De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst met Sint-Truiden betreffende de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties, stop te zetten met 1 maart 2024 als definitieve einddatum.