Het VEB kan optreden als aankoopcentrale inzake energie-gerelateerde overheidsopdrachten voor andere overheden in Vlaanderen, en in het bijzonder voor lokale besturen. Het VEB
- is een Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) naar privaat recht, opgericht als naamloze vennootschap
- staat onder toezicht van minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme (minister Demir Zuhal)
- werkt als aankoopcentrale – groothandelaar en aankoopcentrale – bemiddelaar
- is een 100% overheidsbedrijf
- heeft als doelgroep de brede Vlaamse overheid.
Lokaal bestuur Hechtel-Eksel kan van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Instappen in dit aanbod geeft Lokaal bestuur Hechtel-Eksel volgende voordelen:
- Volledige ontzorging van het aanbestedingstraject : het VEB werkt als aankoopcentrale en voert de volledige plaatsingsprocedure tot en met de gunning van de raamovereenkomst.
- VEB beschikt over de nodige expertise en ervaring om deze specifieke markt te bevragen, en om voor deze specifieke opdracht de best mogelijke overeenkomst af te sluiten
- VEB werkt met een kostendekkende vergoeding. VEB is een overheidsbedrijf en moet geen winst maken. Er zijn geen bijkomende kosten.
- Vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, treedt er schaalvergroting op, en is een voordeligere prijs meer dan waarschijnlijk.
- VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging aan de deelnemende besturen.
Op 26 mei 2023 diende gebouwenbeheerder Jurgen Baeke een aanvraag in bij aankoopcentrale VEB met het oog op de realisatie van de relighting van de Geer.
Op 29 juni 2023 werd de aanvraag door het VEB toegewezen aan leverancier Varda bv, Adolf Greinerstraat 12 te 2660 Hoboken volgens het staffelsysteem zoals voorzien in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst van het VEB.
Op 10 oktober 2023 werd een eerste richtinggevende offerte ontvangen van leverancier Varda bv. Uit deze offerte blijkt dat de kostprijs van de relighting van de Geer kan geraamd worden op € 45.680,15 incl. btw. Gebouwenbeheerder Jurgen Baeke geeft aan dat in deze geraamde kostprijs volgende kosten werden verrekend:
- aankoop en plaatsing van alle armaturen : € 33.937,70 excl. btw of € 41.064,62 incl. 21% btw
- de kostendekkende vergoeding voor het VEB : € 4.615,53
en dat volgende kosten er niet in werden verrekend:
- nieuwe podiumverlichting
Gebouwenbeheerder Jurgen Baeke geeft aan dat – na goedkeuring van de deelname en de mandatering door de gemeenteraad – de concrete uitvoeringsdetails besproken worden in overleg met VEB en leverancier Varda bv. Dit overleg zal resulteren in een definitieve offerte, op basis waarvan het college van burgemeester en schepenen al dan niet kan overgaan tot de effectieve sluiting van de concrete opdracht met leverancier Varda bv.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 2, 6°, 2, 7°, 2, 8°, en 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) wordt aangesteld als aankoopcentrale en wordt gemandateerd om de plaatsingsprocedure met betrekking tot de “Raamovereenkomst Aanneming – Relighting EE_2019_0_012” te voeren en in naam van Lokaal bestuur Hechtel-Eksel. Daarbij wordt goedkeuring gegeven aan het bestek met nr EE_2019_0_012, opgesteld door het VEB, waarmee de opdracht wordt gegund middels een openbare procedure.
De realisatie van de relighting van de Geer verloopt zoals voorzien in het document “Algemene voorwaarden” dat door aankoopcentrale VEB werd opgesteld met betrekking tot de “Raamovereenkomst Aanneming – Relighting EE_2019_0_012”, waarbij gebouwenbeheerder Jurgen Baeke zal optreden als leidend ambtenaar en contactpersoon voor Lokaal bestuur Hechtel-Eksel.
De totale raming bedraagt momenteel € 45.680,15 incl. btw, bestaande uit:
- de kosten voor aankoop en plaatsing van alle armaturen : € 33.937,70 excl. btw of € 41.064,62 incl. 21% btw
- de kostendekkende vergoeding voor aankoopcentrale VEB : € 4.615,53
In overleg tussen gebouwenbeheerder Jurgen Baeke, aankoopcentrale VEB, en leverancier Varda bv, Adolf Greinerstraat 12 te 2660 Hoboken, wordt een gedetailleerde definitieve offerte opgesteld, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in functie van het sluiten van de opdracht met de leverancier.
De betalingen binnen dit project met betrekking tot de relighting van de Geer zullen gebeuren met krediet ingeschreven in het investeringsbudget van het financieel meerjarenplan, onder budgetcode 2024/2211000/BESTUUR/0350/MJP000882.