2023_GR_00090 - Deelname aan houtverkoop openbare besturen 2023 - Goedkeuring

Organisatie houtverkoop
Natuurinvest biedt volgende dienstverlening aan:

• Opmaak en druk houtcatalogus
• Communicatie en organisatie houtverkoop
• Huur zaal houtverkoop
• Huur bancontactsysteem bij verkoop aan particulieren
• Registratie van de aktes
• Facturatie aan de koper
• Communicatie van kopers en prijzen naar het openbaar bestuur
• Communicatie naar de bank: omzetten belofte tot bankwaarborg en aanspreken bankwaarborg
• Aanmanen laattijdige betalers
• Storten gelden naar het openbaar bestuur
• Doorstoren BTW naar BTW-administratie
• Afleveren kapvergunning voor koper

Hiervoor wordt een kost van 3% aangerekend, berekend op het geboden bedrag exclusief btw. Dit bedrag wordt door Natuurinvest ingehouden van het door de koper betaalde bedrag (de koper betaalt deze 3% bijkomend op zijn bod). 

§ 1. De geboden som wordt verhoogd met 3 procent als vergoeding voor allerlei onkosten.
§ 2. De openbare verkopen zijn onderworpen aan de federale regelgeving inzake BTW.
§ 3. De verkoopprijs bestaat uit de geboden som, de verhoging voor onkosten en de BTW.
(besluit Vlaamse regering 7/06/2002)

De gemeente kan er ook voor kiezen om zelf in te staan voor de financiële opvolging en facturatie. De 3% onkosten dienen we nog steeds aan Natuurinvest te betalen.
Ofwel maakt de gemeente geen gebruik van dit aanbod en organiseert de gemeente haar houtverkoop zelf.

Voor de financiële opvolging van de houtverkoop werd in 2018 een meerjarige overeenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad van 17/07/2018 (zie bijlage 20180717_Houtverkoop2018_ondertekendeovereenkomsten). Indien deze overeenkomst niet voor 1 december opgezegd wordt, wordt deze stilzwijgend verlengd met telkens 1 kalenderjaar. Aangezien er geen opzegging gebeurde voor 1 december 2022, geldt deze overeenkomst dus ook voor 2023.

Toewijzing (indien men deelneemt aan de houtverkoop)
Er kan volmacht gegeven worden aan Agentschap voor Natuur en Bos om de loten onmiddellijk toe te wijzen op de verkoop (schattingsprijs of een minimale afwijking tot 20% in min).
Er kan een afgevaardigde van de gemeente aangeduid worden die de onmiddellijke toewijzing doet op de verkoop.

Betaling
Zodra de koper het volledige bedrag heeft betaald, stort Natuurinvest het bedrag door naar de gemeente. Maar afhankelijk van het bedrag wordt er in 1 keer of in 4 schijven betaald. Dit heeft tot gevolg dat de gemeente pas over 6 maanden het totaalbedrag ontvangt.
Bij een verkoopprijs van meer dan 5.000 euro: een voorschot van 20 % van de verkoopprijs binnen 15 dagen na de toewijzing of na de betekening van de goedkeuring van de verkoop door de verkoper en de rest in drie gelijke bedragen, betaalbaar respectievelijk binnen de tweede, vierde maand en zesde maand. (besluit Vlaamse Regering 7/06/2002)

De gemeente neemt al verschillende jaren de volgende afwijking op:

• de doorstorting van het bedrag naar de gemeente, ook bij betaling in 4 schijven (na elke schijf) – artikel 4 en 7 meerjarige overeenkomst financiële opvolging;

Tot op heden past Natuurinvest dit niet toe en gebeurt dit zoals voor ieder bestuur na de volledige betaling. Natuurinvest maakt hier geen uitzondering op. Wij stellen voor de uitzondering toch op te blijven nemen om zo kenbaar te maken dat wij nog steeds achter het gegeven staan om de betaling telkens na elke betaalde schijf door te storten.

• Decreet Lokaat Bestuur, inzonderheid artikel 41
• Bosdecreet van 13 juni 1990 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 54 t.e.m. 79 en artikel 97§1
• Besluit van de Vlaamse regering van 7 juni 2002 houdende de werkwijze en de voorwaarden inzake de openbare verkopingen van hout en andere bosproducten afkomstig uit openbare bossen
• Besluit van de gemeenteraad van 17 juli 2018 met inzonderheid de goedkeuring van de meerjare overeenkomst "Dienstverlening Natuurinvest voor financiële opvolging"