Notulen  OCMW-raad

In afwezigheid van algemeen directeur Robert Verheyen, heeft Kristel Kenis, diensthoofd omgeving en werken, het ambt van waarnemend algemeen directeur tijdelijk opgenomen. Eind augustus heeft Kristel Kenis aangegeven verhinderd te zijn om dit ambt uit te oefenen. Sofie Vrijsen, diensthoofd interne organisatie, neemt sinds 1 september 2023 het ambt van waarnemend algemeen directeur waar in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019. 

Op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2023 werd de interpretatie van deze raadsbeslissing in twijfel getrokken. De definitie van afwezigheid of verhindering werd in die mate verschillend geïnterpreteerd, dat een nieuw besluit een unanieme rechtsgeldigheid dient te bewerkstelligen. 

In afwachting van een meer uitgewerkt gemeenteraadsbesluit, wordt een tijdelijk besluit genomen dat voor rechtsgeldigheid zorgt.

Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de raad de vervanging regelt van de algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering. Hierover worden geen nadere bijzondere regels geformuleerd. Het is in eerste plaats aan de raad om zijn eigen regelgeving te interpreteren en te verduidelijken. 

Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 166,

Met behoud van de toepassing van artikel 175 regelt de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.
Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard.
De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt.

Gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 betreffende Vervanging van de algemeen directeur bij tijdelijke afwezigheid.

Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Als de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend.

Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32 en 74,

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.