Terug
Gepubliceerd op 27/09/2023

Notulen  OCMW-raad

ma 22/05/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.

Afwezig

Jo Kerkhofs; Hanne Palmans

Verontschuldigd

Kristel Vanbaelen; Ilse Drees; Robert Verheyen, Algemeen directeur

Secretaris

Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.

Voorzitter

Stefan Agten, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_OR_00015 - Rapportering financieel directeur - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Afwezig
Jo Kerkhofs; Hanne Palmans
Verontschuldigd
Kristel Vanbaelen; Ilse Drees; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Secretaris
Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter
1.

2023_OR_00015 - Rapportering financieel directeur - Kennisneming

2023_OR_00015 - Rapportering financieel directeur - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

Conform art. 177 Decreet Lokaal Bestuur rapporteert de financieel directeur aan de gemeenteraad omtrent volgende aangelegenheden:

  1. Voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole (visum)
  2. Debiteurenbeheer
  3. De thesaurietoestand
  4. De liquiditeitsprognose
  5. De beheerscontrole
  6. De evolutie van de budgetten (hierover wordt gerapporteerd bij de opvolgingsrapportering en bij de jaarrekening via het schema T2)
  7. De financiële risico’s (de lijst met financiële risico's wordt telkens aangepast bij elk beleidsrapport)
Juridische grond

Art. 177 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

De OCMW-raad neemt eenparig kennis van het volgende besluit.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

Kennis te nemen van de rapportering van de financieel directeur.

2.

2023_OR_00012 - Jaarrekening 2022 - Deel OCMW - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Afwezig
Jo Kerkhofs; Hanne Palmans
Verontschuldigd
Kristel Vanbaelen; Ilse Drees; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Secretaris
Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_OR_00012 - Jaarrekening 2022 - Deel OCMW - Vaststelling
Aanwezig
Stefan Agten, Jacky Snoeckx, Raf Truyens, Marc De Pachter, Sven Saenen, Jan Dalemans, Nele Lijnen, Ivette Leten, Theo Martens, Johan Feyen, Jan Vangenechten, William Linmans, Kelly Leenaerts, Carina Gijsbers, Jordy Verlinden, Ellen Willekens, Jessie Olyslagers, Marie De Rycke, Jo Bollen, Kristel Kenis
Stemmen voor 13
Carina Gijsbers, William Linmans, Jordy Verlinden, Jan Dalemans, Ivette Leten, Jessie Olyslagers, Nele Lijnen, Theo Martens, Kelly Leenaerts, Marie De Rycke, Ellen Willekens, Johan Feyen, Stefan Agten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Jan Vangenechten, Jo Bollen, Jacky Snoeckx, Marc De Pachter, Sven Saenen, Raf Truyens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_OR_00012 - Jaarrekening 2022 - Deel OCMW - Vaststelling

2023_OR_00012 - Jaarrekening 2022 - Deel OCMW - Vaststelling

Motivering

Argumentatie

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Juridische grond

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 41, 3° waarin de gemeenteraad de bevoegdheid toegewezen krijgt tot het vaststellen van de beleidsrapporten.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 260 en art. 261 waarin een beschrijving wordt gegeven uit welke onderdelen de jaarrekening bestaat.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

Het deel van de jaarrekening met betrekking tot het OCMW wordt, zoals in bijlage opgenomen, vastgesteld.

Artikel 2

Dit besluit over te maken aan de Vlaamse regering.

Artikel 3

De bijlage te publiceren op de website van Hechtel-Eksel.

3.

2023_OR_00011 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Afwezig
Jo Kerkhofs; Hanne Palmans
Verontschuldigd
Kristel Vanbaelen; Ilse Drees; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Secretaris
Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter
3.

2023_OR_00011 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 - Goedkeuring

2023_OR_00011 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Als de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32 en 74,

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De notulen voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 goed te keuren.

4.

2023_OR_00014 - Overzicht samenwerkingsverbanden - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Afwezig
Jo Kerkhofs; Hanne Palmans
Verontschuldigd
Kristel Vanbaelen; Ilse Drees; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Secretaris
Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter
4.

2023_OR_00014 - Overzicht samenwerkingsverbanden - Kennisneming

2023_OR_00014 - Overzicht samenwerkingsverbanden - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt jaarlijks op de hoogte gebracht van het geactualiseerde overzicht van alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn deelneemt.

Juridische grond

Besluit

De OCMW-raad neemt eenparig kennis van het volgende besluit.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het geactualiseerde overzicht van alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin het OCMW van Hechtel-Eksel deelneemt.

5.

2023_OR_00009 - Algemene Vergadering Welzijnsregio op 13 juni 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2023_OR_00009 - Algemene Vergadering Welzijnsregio op 13 juni 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

2023_OR_00009 - Algemene Vergadering Welzijnsregio op 13 juni 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring
6.

2023_OR_00010 - Algemene vergadering van Cipal op 22 juni 2023: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2023_OR_00010 - Algemene vergadering van Cipal op 22 juni 2023: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

2023_OR_00010 - Algemene vergadering van Cipal op 22 juni 2023: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring
7.

2023_OR_00013 - Buitengewone algemene vergadering Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw op 15 juni 2023 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

Goedgekeurd
7.

2023_OR_00013 - Buitengewone algemene vergadering Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw op 15 juni 2023 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

2023_OR_00013 - Buitengewone algemene vergadering Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw op 15 juni 2023 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring
8.

2023_OR_00016 - Oprichting deontologische commissie en vaststelling aantal leden - Goedkeuring

Goedgekeurd
8.

2023_OR_00016 - Oprichting deontologische commissie en vaststelling aantal leden - Goedkeuring

2023_OR_00016 - Oprichting deontologische commissie en vaststelling aantal leden - Goedkeuring
9.

2023_OR_00017 - Aanduiding leden deontologische commissie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Afwezig
Jo Kerkhofs; Hanne Palmans
Verontschuldigd
Kristel Vanbaelen; Ilse Drees; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Secretaris
Kristel Kenis, Algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter
9.

2023_OR_00017 - Aanduiding leden deontologische commissie - Goedkeuring

2023_OR_00017 - Aanduiding leden deontologische commissie - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De leden van de deontologische commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn dienen aangesteld te worden.

De samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad is identiek aan de samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Door de fracties worden volgende leden en plaatsvervangers voorgedragen:

PartijLidPlaatsvervanger
HE lijst burgemeestrCarina GijsbersKristel Vanbaelen
HE lijst burgemeestr
Jan DalemansTheo Martens
HE lijst burgemeestr
Nele LijnenJohan Feyen
HE lijst burgemeestr
Marie De RyckeKelly Leenaerts
HE lijst burgemeestr
William LinmansJessie Olyslagers
CD&V

CD&V

sp.aMarc De Pachter
GroenSven Saenen
Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 39, 74 en 78.

Deontologische code voor lokale mandatarissen, inzonderheid artikel 71 en 73.

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023: Deontologische code voor lokale mandatarissen - Goedkeuring.

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2023: Oprichting deontologische commissie en vaststelling aantal leden - Goedkeuring.

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De deontologische commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn wordt als volgt samengesteld:

PartijLidPlaatsvervanger
HE lijst burgemeestrCarina GijsbersKristel Vanbaelen
HE lijst burgemeestr
Jan DalemansTheo Martens
HE lijst burgemeestr
Nele LIjnenJohan Feyen
HE lijst burgemeestr
Marie De RyckeKelly Leenaerts
HE lijst burgemeestr
William LinmansJessie Olyslagers
CD&VJo BollenJan Vangenechten
CD&VRaf TruyensIlse Drees
sp.aMarc De Pachter
 /
GroenSven Saenen /