2022_GR_00127 - Aanpassing gebruikersreglement gemeenschapscentrum 2022 - Goedkeuring

Artikel 2 Gebruikers en tarieven - §2  

• Max. aantal personen en oppervlaktes per lokaal: deze info is momenteel onvolledig aangezien er in bepaalde zalen een onderscheid wordt gemaakt tussen aantal personen in een zaal mét meubilair of zonder. Ook willen we bepaalde aantallen aanpassen naar een realistisch (lager) aantal, rekening houdend met het meubilair (vb. in de kleine vergaderzaal staan maar 8 stoelen, dus geen 10 maar 8 personen vermelden). We stellen voor om het max. aantal personen en de oppervlaktes uit het gebruikersreglement te halen, maar deze info op te nemen bij het online zaalreservatiesysteem, waar per zaal een korte omschrijving wordt gegeven (foto, praktische info…). Men kan deze info raadplegen zonder hiervoor ingelogd te zijn. 
• Tarifering:
1. Het gebruik van feestzaal (S7) willen we verruimen voor vergaderingen en repetities. We stellen voor hier van 8u tot 18u te schrappen en dus ook gebruik voor dit soort activiteiten tijdens het laatste dagdeel toe te laten, van maandag tot en met donderdag.
2. We stellen voor het tarief van de kleine keuken (S8) aan te passen naar €7,5 voor gebruikers uit categorie A. Op die manier zit er meer logica in de tarievenstructuur. Dit is ook een mooie geste naar zaalgebruikers uit categorie A (vnl. verenigingen) die gebruik willen maken van deze bescheiden keuken.
3. We stellen voor de tarieven voor de keuken van De Geer aan te passen naar €45 voor categorie B en €90 voor categorie C, om de logica van onze tarievenstructuur aan te houden.

Artikel 3 Openingsuren en sluitingsdagen - §2  

We stellen voor om 2 november ook op te nemen als sluitingsdag, aangezien dit een feestdag is voor het personeel en er die dag geen bijzondere activiteiten gepland staan. 11 november is geen sluitingsdag voor het GC en dit willen we bewust zo houden omwille van de Sinterklaasintrede. In het algemeen volgen we niet alle feestdagen van het lokaal bestuur (bijvoorbeeld open op Paasmaandag en Pinkstermaandag) om zo zaalgebruikers de kans te geven op deze dag een activiteit of feest te organiseren. 

Artikel 5 Algemene en bijzondere gebruiksvoorwaarden  - §4 1°

We willen verwijzen naar de drankenlijst, zonder vermelding van een achterliggende prijsformule. Daarom willen we de laatste zinnen uit deze alinea schrappen:

(…) Voor verdere richtlijnen kan je contact opnemen met het Vrijetijdsloket. De beschikbare artikelen zijn raadpleegbaar via het online zaalreservatiesysteem of in het Vrijetijdsloket. De aangerekende prijs is de bruto inkoopprijs + 20%. De tarieven worden jaarlijks aan het begin van elk kalenderjaar aangepast.    

Decreet Lokaal Bestuur, art. 41.