Notulen  OCMW-raad

Om digitaal vergaderen mogelijk te maken bij de raad voor maatschappelijk welzijn, werden enkele passages toegevoegd aan het huishoudelijk reglement: 

De vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel digitaal plaatsvinden, mits een gemotiveerd burgemeestersbesluit: 1° wanneer een hogere overheid dit als richtlijn oplegt en wanneer er fysiek geen publiek aanwezig mag zijn; 2° bij overmacht, waaronder verstaan kan worden: algemene gezondheids- of veiligheidsredenen, extreme weersomstandigheden, de fysieke onbereikbaarheid van het gemeentehuis, de (technische en logistieke) onbruikbaarheid van het gemeentehuis, … (Art. 2 § 3.)  

Er wordt eveneens een onderscheid gemaakt tussen een fysieke en een digitale vergadering: 

Bij een fysieke vergadering zijn de leden van het orgaan fysiek aanwezig. De fysieke vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, vergadert de raad voor maatschappelijk welzijn in een neutrale locatie die op dat moment zich daar het meest toe schikt en waar helder kan gecommuniceerd worden. (Art. 14, §1.)

Bij een digitale vergadering nemen de leden van het orgaan digitaal deel aan de vergadering, uitgezonderd de de leden van het vast bureau, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris van de vergadering die voor de doelmatige werking van de vergadering samen fysiek kunnen deelnemen. Het raadslid dat digitaal deelneemt: 1° zorgt ervoor dat hij zichtbaar en hoorbaar is voor de andere raadsleden en voor burgers die de vergadering via de livestream volgen; 2° heeft afzonderlijk toegang tot de beraadslaging; 3° zorgt voor een neutrale achtergrond en kiest een rustige werkplek om deel te nemen aan de vergadering. Een digitale vergadering is voor pers en publiek enkel toegankelijk via livestream. De link naar de livestream wordt vermeld op de website van lokaal bestuur Hechtel-Eksel. (Art. 14, §2.)

Decreet Lokaal Bestuur, art. 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie

Decreet Lokaal Bestuur, art. 74 betreffende de bepalingen van de raad voor maatschappelijk welzijn

Decreet Lokaal Bestuur, art. 38 betreffende het huishoudelijk reglement 

Decreet Lokaal Bestuur, art. 20 betreffende de mogelijkheid tot digitaal vergaderen

Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen, dat in werking zal treden na publicatie in het Belgisch Staatsblad

De kredieten van 2022 moeten vast gesteld worden om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 78 waarin de OCMW raadde bevoegdheid toegewezen krijgt tot het vaststellen van de beleidsrapporten.