Terug
Gepubliceerd op 30/06/2021

2021_GR_00068 - 2021006_799 - Aanleg van fietspaden en riolering langs N747 : lastvoorwaarden en gunningwijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 19:30 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Jo Kerkhofs; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Kristel Vanbaelen; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Robert Verheyen, Algemeen directeur

Afwezig

Karen Kerkhofs; Hanne Palmans

Secretaris

Robert Verheyen, Algemeen directeur

Voorzitter

Stefan Agten, voorzitter
2021_GR_00068 - 2021006_799 - Aanleg van fietspaden en riolering langs N747 : lastvoorwaarden en gunningwijze - Goedkeuring 2021_GR_00068 - 2021006_799 - Aanleg van fietspaden en riolering langs N747 : lastvoorwaarden en gunningwijze - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanleg van fietspaden en riolering langs N747” werden een bestek met referentie 24/70.001_A en bijhorende opdrachtdocumenten opgesteld door de ontwerper, Evolta Engineers nv, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke. 

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij – conform de samenwerkingsovereenkomst, en overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten -  stad Peer de procedure zal voeren, en in naam van gemeente Hechtel-Eksel, gemeente Pelt, gemeente Bocholt, Fluvius en het Vlaams Gewest zal optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Bij iedere stap in de plaatsingsprocedure zal aanbestedende overheid stad Peer voorafgaandelijk het akkoord vragen van de mede-aanbestedende overheden.

Gezamenlijk opdrachten kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De totale uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op € 6.586.970,90 excl. btw, waarbij iedere betrokken partner instaat voor de financiering van een deel van dit bedrag. Vanuit de diensten Omgeving en werken  werd een overzicht van de geraamde kostprijs voor gemeente Hechtel-Eksel opgemaakt. Daaruit blijkt dat gemeente Hechtel-Eksel een geraamd bedrag van € 916.099,80 dient te voorzien.

Een gedeelte van deze kosten kunnen via het Vlaams Gewest worden gerecupereerd in de vorm van subsidies.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De ontwerper, Evolta Engineers nv, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke, zal optreden als leidend ambtenaar voor deze opdracht. Voor gemeente Hechtel-Eksel zal de opvolging van deze opdracht gebeuren door Tom Gerits.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid   artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek met referentie 24/70.001_A, de bijhorende opdrachtdocumenten en de raming voor de opdracht “Aanleg van fietspaden en riolering langs N747”, opgesteld door ontwerper Evolta Engineers nv, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

De totale raming bedraagt € 6.586.970,90 excl. btw.

De kostprijs voor Gemeente Hechtel-Eksel wordt geraamd op € 916.099,80 waarvan een gedeelte via het Vlaams Gewest kan worden gerecupereerd in de vorm van subsidies.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Stad Peer voert als aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure en zal in naam van gemeente Hechtel-Eksel, gemeente Pelt, gemeente Bocholt, Fluvius en het Vlaams Gewest optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Stad Peer zal de aankondiging van de opdracht bekendmaken op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgaven voor deze opdracht, die ten laste vallen van gemeente Hechtel-Eksel, werden voorzien in het investeringsbudget van het financiële meerjarenplan, op budgetcode 2250007/BESTUUR/0200 (actie/raming AC000246/MJP000839).

Artikel 5

Deze beslissing wordt kenbaar gemaakt aan de overige partners binnen het project.