Teneinde de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19 maximaal te beperken is het gelet op de ernstige huidige situatie noodzakelijk om de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn niet fysiek te laten doorgaan. De vergaderingen van deze bestuursorganen zullen georganiseerd worden via een virtuele vergadering (via videoconferentie).
Naar aanleiding van COVID-19 ondersteunt de gemeente Hechtel-Eksel de verenigingen door te investeren in de aankoop van 10 containers voor opslag van materialen. De verenigingen krijgen de mogelijkheid een container te huren. Hiervoor werd een model huurovereenkomst opgesteld.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
In de kredieten van 2021 werden een aantal nominatieve subsidies opgenomen. Tot 2019 was de lijst nominatieve subsidies een verplicht rapport bij het goedkeuren van het budget en meerjarenplan. De nieuwe BBC-regelgeving neemt dit rapport niet meer op. De nominatieve subsidies dienen bijgevolg in een apart besluit toegekend te worden door de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen wordt vervolgens belast met de uitvoering ervan.
Vanuit de dienst Omgeving & Werken wordt voorgesteld goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure met het oog op het aanstellen van een aannemer voor de heraanleg van de Kerkstraat. Dit project kadert binnen de samenwerkingsovereenkomst R005495 met Fluvius. Ontwerper Groep Infrabo stelde de opdrachtdocumenten op en zal optreden als leidend ambtenaar.
Vanuit de dienst Omgeving & Werken wordt voorgesteld goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure met het oog op het aanstellen van een aannemer voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan buurtwegen en verbeteringswerken aan wegen die onderdeel uitmaken van het toeristisch fietsroutenetwerk. Voor het gedeelte van dit project dat valt onder het toeristisch fietsroutenetwerk kunnen subsidies aangevraagd worden bij de provincie. Tom Gerits zal optreden als leidend ambtenaar.
Het voorgestelde wegtracé, deel van de Lommelsebaan, zoals het voorkomt op de plannen gevoegd bij de omgevingsvergunningaanvraag voor het verbouwen van een handelspand met 2 woongelegenheden naar 3 woongelegenheden, op het perceel grond, gelegen Lommelsebaan 12, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.