Terug
Gepubliceerd op 30/06/2021

Notulen  OCMW-raad

ma 31/05/2021 - 20:00 Digitaal

Samenstelling

Aanwezig

Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Jo Kerkhofs; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Kristel Vanbaelen; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Robert Verheyen, Algemeen directeur

Afwezig

Karen Kerkhofs; Hanne Palmans

Secretaris

Robert Verheyen, Algemeen directeur

Voorzitter

Stefan Agten, voorzitter

Agendapunten

1.

2021_OR_00012 - Jaarrekening 2020 - Deel OCMW - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Jo Kerkhofs; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Kristel Vanbaelen; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Afwezig
Karen Kerkhofs; Hanne Palmans
Secretaris
Robert Verheyen, Algemeen directeur
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OR_00012 - Jaarrekening 2020 - Deel OCMW - Vaststelling
Goedgekeurd
Aanwezig
Stefan Agten, Jacky Snoeckx, Raf Truyens, Marc De Pachter, Sven Saenen, Jan Dalemans, Nele Lijnen, Ivette Leten, Theo Martens, Johan Feyen, Jan Vangenechten, William Linmans, Jo Kerkhofs, Kelly Leenaerts, Carina Gijsbers, Jordy Verlinden, Kristel Vanbaelen, Ellen Willekens, Jessie Olyslagers, Marie De Rycke, Jo Bollen, Robert Verheyen
Stemmen voor 20
Jo Kerkhofs, Jan Vangenechten, Carina Gijsbers, William Linmans, Jordy Verlinden, Jo Bollen, Jan Dalemans, Jacky Snoeckx, Marc De Pachter, Ivette Leten, Jessie Olyslagers, Nele Lijnen, Theo Martens, Kelly Leenaerts, Raf Truyens, Marie De Rycke, Kristel Vanbaelen, Ellen Willekens, Johan Feyen, Stefan Agten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Sven Saenen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2021_OR_00012 - Jaarrekening 2020 - Deel OCMW - Vaststelling

2021_OR_00012 - Jaarrekening 2020 - Deel OCMW - Vaststelling

Motivering

Argumentatie

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Juridische grond

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 41, 3° waarin de gemeenteraad de bevoegdheid toegewezen krijgt tot het vaststellen van de beleidsrapporten.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 260 en art. 261 waarin een beschrijving wordt gegeven uit welke onderdelen de jaarrekening bestaat.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

Het deel van de jaarrekening met betrekking tot het OCMW wordt, zoals in bijlage opgenomen, vastgesteld.

Artikel 2

Dit besluit over te maken aan de Vlaamse regering.

Artikel 3

De bijlage te publiceren op de website van Hechtel-Eksel.

2.

2021_OR_00013 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Jo Kerkhofs; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Kristel Vanbaelen; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Afwezig
Karen Kerkhofs; Hanne Palmans
Secretaris
Robert Verheyen, Algemeen directeur
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter
2.

2021_OR_00013 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 - Goedkeuring

2021_OR_00013 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Als de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

Telkens als de raad voor maatschappelijk welzijn het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekend.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32 en 74,

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De notulen voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 goed te keuren.

3.

2021_OR_00014 - Algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2021: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Jo Kerkhofs; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Kristel Vanbaelen; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Afwezig
Karen Kerkhofs; Hanne Palmans
Secretaris
Robert Verheyen, Algemeen directeur
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter
3.

2021_OR_00014 - Algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2021: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

2021_OR_00014 - Algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2021: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Er werd een toelichtende nota betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering overgemaakt.

Op basis van de ontvangen stukken en de toelichtende nota zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Bij OCMW-raadsbesluit van 25 februari 2019 werd de heer Jordy Verlinden, raadslid, als vertegenwoordiger aangeduid in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal DV gedurende de actuele legislatuur.

Bij OCMW-raadsbesluit van 25 februari 2019 werd de heer William Linmans, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in de algemene vergadering van de dienstverlerende vereniging Cipal DV gedurende de actuele legislatuur.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 77 inzake de bevoegdheid van de OCMW-raad en artikel 432 inzake de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger.

De gecoördineerde statuten van Cipal.

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

4.

2021_OR_00016 - Algemene Vergadering Welzijnsregio op 08 juni 2021 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Stefan Agten, voorzitter; Jacky Snoeckx; Raf Truyens; Marc De Pachter; Sven Saenen; Jan Dalemans; Nele Lijnen; Ivette Leten; Theo Martens; Johan Feyen; Jan Vangenechten; William Linmans; Jo Kerkhofs; Kelly Leenaerts; Carina Gijsbers; Jordy Verlinden; Kristel Vanbaelen; Ellen Willekens; Jessie Olyslagers; Marie De Rycke; Jo Bollen; Robert Verheyen, Algemeen directeur
Afwezig
Karen Kerkhofs; Hanne Palmans
Secretaris
Robert Verheyen, Algemeen directeur
Voorzitter
Stefan Agten, voorzitter
4.

2021_OR_00016 - Algemene Vergadering Welzijnsregio op 08 juni 2021 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

2021_OR_00016 - Algemene Vergadering Welzijnsregio op 08 juni 2021 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Op basis van de ontvangen stukken zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd.

Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet wordt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald voor elke algemene vergadering.

Bij OCMW-raadsbesluit van 29 januari 2019 werd de heer Johan Feyen, schepen, als afgevaardigde aangeduid in de algemene vergaderingen van dienstverlenende vereniging Welzijnsregio, gedurende de actuele legislatuur. 

Juridische grond
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikel 423 en artikel 432 betreffende de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger.

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering op 08 juni 2021 van Welzijnsregio met volgende agendapunten:

  • Goedkeuring verslag van de AV van 8 december 2020
  • Voorstelling jaarverslag 2020
  • Jaarrekening 2020
  • Kwijting aan de bestuurders

Artikel 2

De afgevaardigde van het OCMW wordt gemandateerd om op de bovenvermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn genomen over de agendapunten zoals hierboven vermeld en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. 

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Welzijnsregio.

5.

2021_OR_00015 - Aanpassing personeelsorganogram en -formatie - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2021_OR_00015 - Aanpassing personeelsorganogram en -formatie - Goedkeuring

2021_OR_00015 - Aanpassing personeelsorganogram en -formatie - Goedkeuring

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.