Er worden 2 parkings ingericht in Hechtel-Eksel. Parking B1 bevindt zich ter hoogte van het grasterrein tussen de Lupinestraat en de Akkerstraat. Parking B2 bevindt zich naast de afrit van de Noor-Zuidverbinding, Heikantdreef. Van hieruit worden bezoekers met shuttlebussen naar het evenemententerrein gebracht ter hoogte van de Kamperbaan 165.
Om de doorstroom van het aan- en afrijdend verkeer naar en van de parkings vlot te laten verlopen dient de verkeerssituatie in een aantal straten tijdelijk gewijzigd te worden.
Het is hierdoor, in het belang van de openbare orde, rust en veiligheid, noodzakelijk om speciale maatregelen te treffen inzake verkeer.
In de betrokken straten rijdt hoofdzakelijk enkel lokaal verkeer.
De organisatie heeft een vergunning verkregen van het Agentschap Wegen en Verkeer inzake het plaatsen van bewegwijzering naar de parkings op de gewestwegen (vergunningsnummer
AV/717/2019/00391).
De Hoefstraat wordt afgesloten voor alle verkeer, uitgezonderd bussen van Sanicole Airshow, achter het grote parkeerterrein ter hoogte van voetbalclub Hechtel. In het gedeelte vanaf het kruispunt Don Boscostraat - Hoefstraat tot aan het parkeerterrein blijft het tweerichtingsverkeer behouden. Deze maatregel is geldig op vrijdag 13 september 2019 vanaf 15u tot 23u en op zondag 15 september 2019 vanaf 6u tot 22u. Deze bepaling zal aan de weggebruikers kenbaar gemaakt worden door middel van het verkeersbord F45 ter hoogte van het kruispunt Don Boscostraat - Hoefstraat en het verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd bus Sanicole Airshow" op nadar met de nodige verlichting.
In volgende straten wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd op vrijdag 13 september 2019 tussen 15u en 23u en op zondag 15 september 2019 tussen 6u en 22u:
Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt door middel van de verkeersborden F19, rechts in de rijrichting geplaatst van de straten met eenrichtingsverkeer. De verkeersborden C1 worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt Hasseltsebaan - Hoefstraat en Hasseltsebaan - Lupinestraat.
Ter hoogte van de kruispunten Klaverstraat - Hoefstraat, Gerststraat - Hoefstraat, Oude Barrierstraat - Hoefstraat worden de verkeersborden C31 (met de pijl naar rechts).
In volgende straten wordt er een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op vrijdag 13 september 2019 tussen 15u en 23u en op zondag 15 september 2019 tussen 6u en 22u:
Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt door middel van de verkeersborden E3 met onderbord "13/09/19 tussen 15 en 23u en 15/09/2019 tussen 06u en 22u".
De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen gestraft worden met politiestraffen.
Dit reglement treedt in werking vanaf de bekendmaking ervan.
De organisatie bezorgt de bewoners van de Hoefstraat, Lupinestraat, Akkerstraat, Klaverstraat, Gerststraat en Oude Barrier een brief met de nodige informatie betreffende de gewijzigde verkeersmaatregelen.