De gemeenteraad van de stad Brugge gaf op 24 april 2018 goedkeuring aan het opstarten van een nieuwe plaatsingsprocedure voor een raamovereenkomst inzake ICT-gerelateerde aankopen waaraan andere (lokale) besturen kunnen deelnemen, en waarbij de stad Brugge optreedt als aankoopcentrale in naam van de deelnemende besturen. Er werd goedkeuring verleend aan de mededingingsprocedure met onderhandeling als gunningswijze, en aan het bestek voor kandidatuurstelling.
De gemeenteraad van de stad Brugge gaf op 26 juni 2018 goedkeuring aan het technische bestek met betrekking tot de raamovereenkomst inzake ICT-gerelateerde aankopen.
De opdracht werd opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 Desktop hardware
- Perceel 2 Software
- Perceel 3 Consultancy systeemondersteuning infrastructuur
- Perceel 4 Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning
- Perceel 5 Switching
- Perceel 6 Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning
- Perceel 7 Glasvezel
- Perceel 8 Servers en storage
- Perceel 9 GIS
- Perceel 10 Draadloze netwerken
- Perceel 11 Audiovisuele oplossingen
- Perceel 12 Multifunctionals, printers en plotters.
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 3 jaar en kan drie maal voor 1 jaar verlengd worden.
Vanuit de ICT-dienst van de gemeente wordt voorgesteld opnieuw deel te nemen aan deze raamovereenkomst van aankoopcentrale stad Brugge, aangezien een hernieuwde deelname aanzienlijke voordelen biedt omwille van ondermeer volgende redenen:
- de stad Brugge beschikt over een uitgebreide know-how en technische expertise inzake de aankoop van diverse ICT-producten
- de behoeften van de stad Brugge inzake ICT-gerelateerde aankopen zijn gelijkaardig aan de behoeften van de gemeente
- de raamovereenkomst bevat een uitgebreid aantal percelen, waardoor een uitgebreid gamma aan producten en diensten beschikbaar wordt
- bestellingen kunnen in relatief korte termijnen gerealiseerd worden
- het aankopen aan relatief lage prijzen kan enkel gerealiseerd worden door het schaalvoordeel dat een dergelijke raamovereenkomst biedt
- door afname van deze raamovereenkomst dient de gemeente geen afzonderlijke plaatsingsprocedures te voeren voor de afzonderlijke bestellingen die zij plaatst binnen deze raamovereenkomst, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van de administratieve werklast
- er worden geen minima- of maxima-afnames vooropgesteld bij deelname aan deze raamovereenkomst
- de gemeente is niet gebonden aan enige exclusiviteit wanneer zij instapt in deze raamovereenkomst, waardoor zij vrij blijft afzonderlijke gunningprocedures te voeren wanneer zij dit aangewezen acht;
De bestellingen en de opvolging ervan gebeuren steeds rechtstreeks tussen de gemeente en de leverancier van het betreffende perceel, zonder tussenkomst van aankoopcentrale stad Brugge.
Bestellingen vanuit ons bestuur zullen steeds geplaatst worden door de ICT-dienst van de gemeente, waarbij dit slechts mogelijk is onder voorbehoud van voldoende krediet, en waarbij de visumplicht dient te worden nageleefd voor bestellingen die het grensbedrag overschrijden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de deelname van de gemeente Hechtel-Eksel aan de nieuwe raamovereenkomst inzake ICT-gerelateerde aankopen via ICT aankoopcentrale stad Brugge, die geplaatst wordt middels de mededingingsprocedure met onderhandeling. De raamovereenkomst heeft een looptijd van drie jaar, en kan driemaal verlengd worden met een jaar.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Brugge optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald het gemeentebestuur van Hechtel-Eksel.
De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van het financieel meerjarenplan, ondermeer op de budgetcodes:
- 2430000/BD2/0119/01
- 2430000/BD3/0703
- 6140302/BD2/0119/01
- 6140350/BD2/0119/01.