Overwegende dat de gemeente Hechtel-Eksel gebaat is bij een actief en dynamisch jeugdverenigingsleven;
Overwegende dat de kosten voor nutsvoorzieningen een toenemende impact hebben op de werkingsbudgetten van het verenigingsleven;
Overwegende dat een individuele energie-audit voor de jeugdlokalen aangewezen is;
Dat het bestuur hiertoe initiatief kan nemen;
Dat het aangewezen is om in afwachting van hieruit voortvloeiende maatregelen alvast tegemoet te komen in de toenemende kosten;
Dat bovendien vastgesteld wordt dat verenigingen hier ook niet op gelijke voet behandeld worden;
Dat de ene vereniging ‘gratis’ onderdak krijgt, terwijl de andere instaat voor alle onkosten;
Dat dit de gelijke behandeling van jeugdverenigingen schendt;
Op voorstel van de CD&V-fractie van de gemeenteraad;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
Doel van het reglement
De energiesubsidie is een toelage voor de energiekosten, zijnde de verwarmings- en elektriciteitskosten van de eigen jeugdlokalen van erkende jeugdinitiatieven. Jeugdwerkinitiatieven die een lokaal huren of een energievergoeding moeten betalen, mogen deze kosten ook als energiekost aanrekenen.
Per jeugdlokaal kan slechts één jeugdinitiatief aanspraak maken op energiesubsidies.
Jeugdwerkinitiatieven die voor hun activiteiten meerdere jeugdlokalen gebruiken, kunnen slechts éénmaal een aanvraag voor energiesubsidies indienen. De verwarmde oppervlakte wordt wel samengeteld voor de verschillende jeugdlokalen.
Tussenkomst
Elk erkend jeugdinitiatief heeft recht op een toelage die als volgt wordt berekend:
D = (C x A) : B, waarbij:
A = bedrag dat het initiatief aan energiekosten (verwarming en elektriciteit) tijdens het voorbije werkjaar heeft betaald;
B = totaal bedrag aan energiekosten (van alle initiatieven samen);
C = bedrag dat beschikbaar is als energietoelage, zoals voorzien in de financiële nota van het budget;
D = bedrag waarop het initiatief recht heeft als energietoelage.
Voorwaarden
Zodra het gemeentebestuur en/of het jeugdinitiatief een energieaudit heeft uitgevoerd voor betrokken lokalen, zal het jeugdinitiatief actief meewerken aan de preventieve energiezuinige maatregelen die in de energieaudit zijn opgenomen. Hiertoe wordt een convenant afgesloten tussen gemeentebestuur en jeugdinitiatief met bindende afspraken rond financiering vanwege het gemeentebestuur enerzijds en uitvoering en opvolging van het jeugdinitiatief anderzijds.
Procedure
Het jeugdinitiatief moet de aanvraag voor de energiesubsidies bij de jeugddienst indienen via de daartoe bestemde aanvraagformulieren uiterlijk op 30 september.
Met aanvragen die na 30 september binnen komen, mag geen rekening gehouden worden. Het College van Burgemeester en Schepenen kan bijkomende bewijsstukken opvragen. Wanneer de door het College van Burgemeester en Schepenen gevraagde bijkomende bewijsstukken niet geleverd worden, krijgt de vereniging evenmin de energietoelage voor het betrokken jaar.
De definitieve subsidie wordt – na advies van de gemeentelijke jeugdraad - bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen.
Misbruik
Wanneer misbruik vastgesteld wordt, dan wordt – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – geen toelage verleend voor het betrokken werkjaar. Het jeugdinitiatief in kwestie wordt hiervan op de hoogte gebracht en krijgt de kans zich te verdedigen.